De grote, nieuwe Agricon-vestiging in Balen kent veel seizoenspieken, dus een soepele logistieke flow die het hele jaar door werkt, is een must. Ze produceren schors en substraten voor private labels, maken en slaan de producten op voor hun klanten. Agricon Balen heeft een opslagcapaciteit van 60.000 pallets; ze verzenden ze wanneer dat nodig is. Vooral in het voorjaar leveren ze dagelijks grote hoeveelheden. Dus gingen ze op zoek naar een oplossing.
De oude manier van werken
Vóór Peripass verliepen de meeste processen handmatig, op papier of via walkietalkies. Dat betekende dat tijdens piekperiodes, zowel tijdens het seizoen als op een dag, de medewerkers veel stress ervoeren wanneer vrachtwagens te dicht op elkaar volgden.
“Voordat we Peripass gingen gebruiken, was de logistiek managen stressvol en ingewikkeld.”
Het personeel moest de volgorde van de verzendingen bijhouden en het gewicht bij aankomst en vertrek en de laadplaatsen noteren. Het was ingewikkeld. Omdat Agricon geen laadperrons heeft, maar laadplaatsen verspreid over het terrein, raakten vrachtwagens zelfs verdwaald.
Eenvoudige communicatie
Peripass maakt communicatie voor Agricon heel eenvoudig en efficiënt. Chauffeurs ontvangen alle informatie via sms-berichten in de taal die ze bij de registratie hebben gekozen, wat een groot voordeel is omdat alle verwachtingen en regels duidelijk zijn.
Digitale communicatie maakt het gemakkelijker om relevante informatie door te geven. Vroeger moesten de medewerkers hun kantoor verlaten om de geparkeerde vrachtwagens te zoeken en hen te vertellen waar ze heen moesten. “Tegenwoordig hebben we een perfect overzicht van alle vrachtwagenbewegingen op het terrein en verloopt de communicatie volledig digitaal.”
Alle informatie is eenvoudig te volgen
Traceerbaarheid is een groot voordeel voor Agricon. Ze werken met veel vervoerders en het kan een uitdaging zijn om alle informatie die tijdens het proces wordt verzameld bij te houden. Ze houden bijvoorbeeld het gewicht bij aankomst en vertrek bij om alles correct te kunnen berekenen. Alle informatie wordt opgeslagen in de profielen van de chauffeurs, zodat het achteraf gemakkelijk te controleren is.
“Vandaag de dag geeft Peripass ons alle informatie die we nodig hebben op ons scherm. Waar de vrachtwagens zijn, wat ze doen, of ze op tijd zijn of te laat. We kunnen beter plannen, we kunnen beter organiseren. Het is minder chaotisch en alles verloopt soepeler. En voor de chauffeurs is het ook gemakkelijker, omdat ze precies weten waar ze heen moeten en wat ze moeten doen.”
Bespaar tijd en verminder stress
“Als je een duidelijk overzicht van je terrein wilt, tijd wilt besparen en stress wilt verminderen, raad ik Peripass aan. Het maakt het werk efficiënter en overzichtelijker.”
Zoals Gerrie zei: “Het is een goed idee om je hele terrein te bekijken als je geïnteresseerd bent in een YMS zoals Peripass. Op de meeste terreinen zitten er veel verborgen voordelen in je logistieke stroom.”
