Het plaatje van de toeleveringsketen compleet maken: TMS, WMS… en nu ook YMS

Transport Management Systemen (TMS) en Warehouse Management Systemen (WMS) zijn niet meer weg te denken uit de moderne logistiek. Ze hebben een revolutie teweeggebracht in de manier waarop goederen worden vervoerd en opgeslagen, en zorgen voor de broodnodige controle en zichtbaarheid. Een cruciaal onderdeel van de supply chain wordt echter nog te vaak over het hoofd gezien: het terrein.

Dat stuk beton tussen de poort en het laadperron krijgt misschien niet veel aandacht, maar het is cruciaal. Er gaan vaak dingen mis: vertragingen, knelpunten, miscommunicatie. Daar komt Yard Management Software (YMS) van pas. En het is niet alleen ‘leuk om te hebben’. Deze ontbrekende schakel breidt de kracht van je TMS en WMS uit tot aan de poort en verder.

De kloof tussen de weg en het magazijn overbruggen

Je TMS is uitstekend in het plannen van inkomend en uitgaand transport. Je WMS zorgt ervoor dat uw magazijn soepel blijft draaien. Maar wat gebeurt er als vrachtwagens aankomen met meerdere gecombineerde zendingen, de chauffeur geen Engels spreekt of er veel vrachtwagens tegelijkertijd aankomen? Dat leidt tot problemen, verspilde tijd voor chauffeurs en extra administratie voor je team.

YMS verbindt transport en magazijn door alles daartussenin te beheren: inchecken, planning van laadperrons, poortcontrole en realtime zichtbaarheid van het terrein. Het geeft een overzicht van wat er buiten de vier muren gebeurt én de tools om daar iets aan te doen.

Minder chaos, meer flow

Een goed YMS laat je precies zien wat er op uw terrein staat, waar trailers geparkeerd staan en welke klaar zijn om te vertrekken. Dat betekent dat je team niet meer met klemborden hoeft rond te lopen of de dispatch hoeft te bellen om een vrachtwagen te lokaliseren.

Hiermee kan je dynamisch dokken toewijzen op basis van prioriteiten en beschikbaarheid. Geen vaste schema’s meer die geen rekening houden met wat er in de realiteit gebeurt. En wanneer je YMS aangeeft dat een dok vrij is, kan je de volgende trailer al in de virtuele wachtrij zetten. Simpel.

Digitaal inchecken en toegangscontrole

Files bij de poort? Niet met digitaal inchecken. Met YMS kunnen chauffeurs zich registreren op hun mobiel of een kiosk, documenten uploaden en dat allemaal doen in hun voorkeurstaal. Het verkort de wachttijden, ontlast je bewakers en geeft een volledig digitaal spoor voor controles en compliance.

Heb je strengere beveiliging nodig? Integreer je YMS met toegangscontrolesystemen voor een veilige doorstroming en laat chauffeurs indien nodig beveiligingstests afleggen.

Een slimme uitbreiding, geen vervanging

YMS concurreert niet met TMS of WMS, maar vult ze aan. Het probeert niet te doen wat die systemen al goed doen. In plaats daarvan voegt het een extra controlelaag toe die op het terrein ontbreekt.

En laten we eerlijk zijn: het terrein wordt er niet eenvoudiger op. Meer vrachtwagens, krappere slots, hogere verwachtingen. Als je TMS en WMS al waarde opleveren, waarom zou je het terrein dan aan het toeval overlaten?

Verbeterde logistiek op alle fronten

Het is logisch om optimalisatie-inspanningen uit te breiden naar het terrein als je al investeert in logistieke technologie. Yard Management Software geeft je controle waar het vaak rommelig wordt: buiten, in de echte wereld.

Het is geen lapmiddel. Het is een oplossing die bestaande systemen helpt om beter samen te werken.