Onverwachte verstoringen horen bij elke werfactiviteit. Een chauffeur die niet reageert op een sms, een vrachtwagen die te lang op het terrein blijft staan of een gemiste stap in het proces (zoals het goedkeuren van een wachtende bezoeker) komen allemaal vaak voor. Deze vertragingen blijven op een drukke werf vaak onopgemerkt totdat ze echte problemen veroorzaken.
Wanneer problemen niet vroegtijdig worden gesignaleerd, neemt hun impact snel toe. Eén vrachtwagen die één laadperron blokkeert, kan meerdere voertuigen vertragen. Een bezoeker die in de verkeerde status vastzit, kan de hele wachtrij vertragen. Een gemiste goedkeuring kan vervolgtaken in de wacht zetten. Het resultaat? Stress, verspilde tijd en minder controle over de dagelijkse werkzaamheden.
Realtime waarschuwingen, echte controle
Exception Monitor maakt deze verborgen problemen zichtbaar op het moment dat ze zich voordoen. In plaats van een verstoring te ontdekken als het al te laat is, ontvangen yardmanagers en operators een waarschuwing wanneer een vooraf bepaalde tijd zonder activiteit is verstreken. Hierdoor kunnen teams actie ondernemen voordat de impact zich over de hele locatie verspreidt.
Elke locatie kan zijn eigen regels definiëren voor wat er moet worden gesignaleerd. Of het nu gaat om een vrachtwagen die te lang bij een laadperron staat, een bezoeker die in de status ‘wachten’ blijft staan of een handmatige taak die langer duurt dan verwacht, Exception Monitor signaleert het onmiddellijk.
Wanneer het probleem is opgelost, verdwijnt ook de melding. Als een bezoeker vertrekt of van status verandert, wist het systeem de waarschuwing automatisch; er is geen extra administratie nodig.
Wanneer is dit relevant voor jullie?
Als je deze situaties herkent:
Een chauffeur reageert niet op een sms.
Een vrachtwagen blijft te lang bij een laadperron staan.
Een bezoeker blijft langer dan toegestaan in de status ‘in afwachting’.
Handmatige handelingen, zoals het goedkeuren van een bezoeker, het verzenden van een vrachtwagen en het uploaden van documenten, lopen vertraging op.
Blijf verstoringen voor
Bij yardactiviteiten zullen altijd onverwachte vertragingen optreden. Dat hoort nu eenmaal bij het dagelijkse werk. Het verschil zit hem in de vraag of je hierdoor wordt overrompeld of dat je bent uitgerust om in realtime te reageren.
Met Exception Monitor krijg je direct inzicht en kan je actie ondernemen voordat problemen escaleren. Je houdt controle over uw dagelijkse activiteiten, vermindert stress en zorgt ervoor dat de dag soepeler verloopt, wat er ook gebeurt.
Wilt u weten hoe Peripass uw organisatie kan helpen?
Ontdek waarom bedrijven zoals Bridgestone, Alpro en Saint-Gobain Peripass gebruiken om hun werven te beheren. Vul het formulier in om te zien hoe onze software werkt.
Geen chaos meer bij de receptie, geen vrachtwagens meer die op straat in de wachtrij staan, geen chaos meer van mensen die tussen de vrachtwagens lopen op overvolle parkeerplaatsen.
Hoe zorg je ervoor dat de veiligheidsvoorschriften worden nageleefd, dat vrachtwagens snel kunnen doorrijden en dat de beschikbare parkeerplaatsen en laadperrons optimaal worden benut?
Geautomatiseerde taaktoewijzingen voorkomen dat werfmedewerkers tijd verspillen, waardoor productiviteit mogelijk is zonder ingewikkelde communicatiemethodes of vertragingen bij het toewijzen van taken.
