Waarom je zowel EWM als YMS nodig hebt voor een optimale logistieke operatie

De constante druk om kosten te verlagen, de doorvoersnelheid te verbeteren en te voldoen aan strikte levertijden in productieomgevingen en de voedingsmiddelenindustrie vereist gestroomlijnde logistiek. Veel bedrijven richten zich op het implementeren van een Extended Warehouse Management (EWM)-systeem om controle te krijgen over magazijnactiviteiten, maar vergeten een cruciaal onderdeel van de puzzel: een Yard Management System (YMS).

Laten we bekijken waarom EWM en YMS complementair zijn, waarom een EWM zonder een YMS kritieke hiaten laat en hoe de integratie van beide systemen de efficiëntie van uw supply chain kan verhogen.

Wat doet een EWM?

Een EWM-systeem richt zich op het optimaliseren van de activiteiten in het magazijn. Het houdt de inventaris bij, verbetert de nauwkeurigheid bij het orderverzamelen en slaat de voorraad efficiënt op. Voor fabrikanten en producenten van voedingsmiddelen en dranken biedt een EWM voorraadcontrole, waardoor te grote voorraden of stockouts van grondstoffen en afgewerkte producten worden voorkomen. Andere voordelen zijn arbeidsoptimalisatie, waarbij taken aan medewerkers worden toegewezen op basis van prioriteiten en werklast, en ondersteuning bij naleving, waarbij temperatuurgevoelige goederen worden beheerd of houdbaarheidsdata worden bijgehouden.

Hoewel deze mogelijkheden van onschatbare waarde zijn, stopt een EWM bij de deur van het magazijn. Wat er buiten het magazijn gebeurt, op de binnenplaats, blijft vaak een black box.

De cruciale rol van een YMS

De yard is de brug tussen extern transport en interne magazijnactiviteiten. Zonder een YMS kan het magazijn een chaotisch knelpunt worden dat de voordelen van uw EWM tenietdoet.

Een YMS beheert vrachtwagenbewegingen, dockplanning en trailerzichtbaarheid. De belangrijkste voordelen zijn real-time zichtbaarheid, precies weten welke trailers er op het terrein zijn, wat ze vervoeren en waar ze zich bevinden. Dockplanning, waarbij opstoppingen worden vermeden door vrachtwagens aan docks toe te wijzen op basis van beschikbaarheid en prioriteit. Verminderde wachttijden, waardoor inefficiënties worden geëlimineerd die ertoe leiden dat vrachtwagens stationair draaien op het terrein, wat u geld kost en leveringen vertraagt.

Waarom EWM alleen niet genoeg is

Een EWM implementeren zonder een YMS is alsof je je lopende band optimaliseert maar de toevoer van grondstoffen negeert. De twee systemen moeten samenwerken om het potentieel van uw site te maximaliseren.

1. Logistieke synchronisatie van begin tot eind maakt volledige zichtbaarheid mogelijk.
   Zonder een YMS kan een EWM niet zien wanneer grondstoffen aankomen of afgewerkte goederen kunnen vertrekken. Een trailer kan uren op uw terrein staan voordat hij wordt gelost, waardoor productieschema’s vertraging oplopen.
2. Vermijd opstoppingen in havens of op parkeerplaatsen
   Een EWM blinkt uit in het beheren van de inventaris in het magazijn, maar weet niet hoeveel vrachtwagens er staan te wachten om gelost of geladen te worden. Een YMS zorgt ervoor dat trailers efficiënt worden ingepland om knelpunten te voorkomen, die kunnen leiden tot chaos en wachttijden.
3. Risico’s op het gebied van naleving in F&B-productie elimineren
   Dit sluit aan bij het vermijden van onnodige verkeersopstoppingen. Het handhaven van de koudeketen is essentieel voor voedingsmiddelen- en drankenbedrijven. Een YMS kan uw team waarschuwen om prioriteit te geven aan koeltrailers.
4. Relaties met vervoerders verbeteren
   Vervoerders hechten waarde aan snelle doorlooptijden. Nu de toekomst van logistiek geplaagd wordt door een gebrek aan chauffeurs, kan een goede relatie met transporteurs een game-changer zijn. Alleen een YMS zorgt ervoor dat vervoerders efficiënt in- en uitstappen.

De synergie van EWM en YMS

Wanneer EWM en YMS geïntegreerd zijn, creëren ze een naadloze goederenstroom van aankomst tot vertrek. Dynamische prioritering zorgt voor snellere lostijden en toewijzing van voorraden. Samen verkorten deze systemen de verblijfsduur op het binnenplein en in het magazijn, waardoor de doorvoercapaciteit toeneemt. Gecombineerde gegevens van beide systemen bieden bruikbare inzichten in knelpunten en mogelijkheden voor verbetering.

Neem het voorbeeld van Bridgestone, een wereldleider in bandenproductie. Door EWM te combineren met een YMS, kreeg Bridgestone gesynchroniseerde operaties in de hele supply chain. Opleggers met grondstoffen kregen voorrang bij het dokken, waardoor vertragingen in de productie werden beperkt. Tegelijkertijd verplaatsten eindproducten zich snel door de werf, zodat aan de leveringsverplichtingen kon worden voldaan.

Een tweeledige en winnende aanpak

Alleen focussen op EWM is een halve maatregel voor productie- en voedingsmiddelenbedrijven. Zonder een YMS om de complexiteit van de werf te beheren, riskeert u inefficiënties, vertragingen en gemiste kansen. U krijgt volledige controle over uw logistiek van de yard gate tot het schap in het magazijn door beide systemen samen te implementeren.

De Peripass Yard Management Solution is een perfecte aanvulling op uw EWM-systeem, zoals SAP, als uw bedrijf worstelt met chaos op het binnenplein of knelpunten in het magazijn. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen helpen uw activiteiten te stroomlijnen en supply chain excellence te bereiken.