Waarom zichtbaarheid op het terrein de sleutel is tot slimmere logistieke activiteiten

Een goed beheerde logistieke yard draait op efficiënte routine. Elke minuut die op een yard verloren gaat, betekent vertraagde zendingen, verspilde arbeidsuren en onnodige kosten zoals wachttijdvergoedingen.

Volgens logistiek managers is zichtbaarheid op de yard een van de meest essentiële factoren bij het optimaliseren van een yard. Maar wat bedoelen we precies met zichtbaarheid op de yard? Hoe kan technologie, met name een yardmanagementsysteem (YMS) zoals Peripass, je helpen dit te bereiken?

Wat is zichtbaarheid van het terrein?

Zichtbaarheid van het terrein omvat meer dan enkel weten welke vrachtwagens aan de poort staan te wachten. Het gaat erom dat je in realtime kan zien wat er op het terrein gebeurt en dat er een duidelijk overzicht is van:

• Welke voertuigen er op het terrein zijn én waarom ze daar zijn.

• De status van laad- en losperrons.

• Trailerbewegingen en het toewijzing van parkeerplaatsen.

• Wachttijden van chauffeurs.

Zie het als een overgang van een gefragmenteerd, papieren overzicht naar een realtime digitale ‘controletoren’ van het terrein. Echte zichtbaarheid op het terrein verbindt mensen, voertuigen en processen in één uniform beeld.

Waarom zichtbaarheid van het terrein belangrijk is

Zonder zichtbaarheid worden terreinen zwarte gaten van tijd en geld. Chauffeurs wachten langer dan nodig, laadperrons blijven ongebruikt en planners beschikken niet over de informatie om snel te reageren op verstoringen. Voor logistieke flows die onder druk staan, betekent dit hogere kosten en lagere serviceniveaus.

Zichtbaarheid van het terrein helpt om:

• De operationele efficiëntie te verhogen: als je precies weet wat er gebeurt, kunnen knelpunten geëlimineerd en het gebruik van activa verbeterd worden.

• Verbeter de samenwerking: teams op het gebied van opslag, transport en beveiliging werken met dezelfde informatie, waardoor miscommunicatie wordt verminderd.

• Verbeter de klantenservice: wanneer je de laad- en vertrektijden nauwkeurig kunt voorspellen, kan je klanten betrouwbare updates geven.

• Verhoog de naleving en veiligheid: als je weet waar elk voertuig zich bevindt en waarom, kan je ervoor zorgen dat de voorschriften en veiligheidsregels op elke locatie worden nageleefd.

• Verlaag de kosten: minder wachttijd, minder lege laadperrons en een betere planning van middelen leiden direct tot lagere overheadkosten.

Zichtbaarheid geeft controle. In de logistiek is controle alles.

Hoe een YMS de zichtbaarheid op het terrein verbetert

Traditionele methoden voor terreinbeheer, zoals spreadsheets, klemborden en radio-oproepen, kunnen de omvang en complexiteit van de huidige logistieke netwerken niet bijhouden. Een terreinbeheersysteem (YMS) biedt de digitale basis voor zichtbaarheid en controle.

Met een tool als Peripass kan je:

• Poortprocessen digitaliseren: chauffeurs registreren zich digitaal, waardoor wachtrijen en handmatige fouten bij toegangspunten worden verminderd.

• Voertuigen in realtime volgen: GPS en slimme check-ins geven direct een overzicht van wie er op het terrein is en waar.

• Toewijzingen van laadperrons en parkeerplaatsen automatiseren: het systeem wijst middelen dynamisch toe, zodat laadperrons en parkeerplaatsen efficiënt worden gebruikt.

• Integratie met bestaande systemen: een YMS maakt verbinding met WMS- en TMS-platforms, zodat yardgegevens de planning en uitvoering ondersteunen.

• Bruikbare inzichten genereren: dashboards en rapporten geven inzicht in verblijftijden, knelpunten en trends voor continue verbetering.

In plaats van te reageren op problemen, anticipeer je erop. In plaats van te vertrouwen op telefoontjes om een trailer te lokaliseren, weet je het meteen. In plaats van uren te verspillen aan administratie, verlopen processen automatisch.

Waarom kiezen klanten voor Peripass?

Peripass is speciaal ontworpen om logistiek managers te helpen controle te krijgen over hun werven. Het gaat verder dan alleen het volgen van voertuigen en is een centraal knooppunt voor werfactiviteiten. Met Peripass krijgt u:

• Volledig realtime inzicht in voertuigen, chauffeurs en bedrijfsmiddelen.

• Automatisering van handmatige workflows, waardoor arbeidskosten en fouten worden verminderd.

• Schaalbare oplossingen die meegroeien met uw bedrijf, op meerdere locaties.

• Gebruiksvriendelijke dashboards die teams ondersteunen, in plaats van ze te overweldigen.

Het resultaat? Snellere doorlooptijden, tevredenere chauffeurs en beter voorspelbare logistieke prestaties.

Een echte digitale partner

Zichtbaarheid op het terrein is meer dan alleen weten wat er gebeurt. Het gaat erom je terrein te transformeren van een blinde vlek naar een strategisch bezit. Door de zichtbaarheid te verbeteren, vergroot u de efficiëntie, veiligheid en betrouwbaarheid.

Voor logistiek managers is een terreinbeheersysteem zoals Peripass de tool die dit mogelijk maakt. Het zet zichtbaarheid om in controle en controle in concurrentievoordeel.