Aan de poort

Geen chaos meer bij de receptie, geen vrachtwagens meer die voor de poorten op straat aanschuiven, geen chaos meer van mensen die tussen de vrachtwagens lopen op overvolle parkeerplaatsen. Dat is het doel. Zoals een van onze klanten zei: “Het is hier eindelijk rustig; ik heb geen stress meer dat er ongelukken gebeuren.”

Wanneer chauffeurs arriveren aan de ingang, is snelheid van essentieel belang. Met digitale bezoekersregistratie op self-service kiosken en via een QR code, kunnen chauffeurs, bezoekers en aannemers zich zelfstandig en snel registreren. Het resultaat is gestroomlijnde communicatie en minder frictie tussen chauffeurs, je dispatchers en operationeel personeel.

Dit vermindert de afhankelijkheid van receptiepersoneel en elimineert handmatige gegevensinvoer, wat zorgt voor een naadloos en efficiënt proces. De registratiestroom kan worden aangepast om te voldoen aan locatiespecifieke vereisten, zoals ID-verificatie, veiligheidstests en vragenlijsten voor specifieke doeleinden.

Yard management software ondersteunt ook met automatische, meertalige communicatie, zodat bezoekers alle informatie in hun voorkeurstaal kunnen krijgen. Dit verbetert het begrip, vooral bij het overbrengen van belangrijke veiligheidsrichtlijnen.

Verbeter de veiligheid op het terrein zonder taalbarrières of communicatiestoringen. Duidelijke communicatie vermindert fouten en verhoogt de efficiëntie, wat resulteert in een snellere registratieverwerking en verzending van vrachtwagens.

Door het inchecken te digitaliseren kunnen bezoekers en vrachtwagenchauffeurs snel worden verwerkt, waardoor er minder opstoppingen zijn bij de receptie en in de wachtruimtes. Daarna weten chauffeurs wat ze moeten doen zonder menselijke tussenkomst. Ze ontvangen de communicatie rechtstreeks op hun telefoon, waardoor vrachtwagens efficiënt door het (af)laadproces kunnen bewegen, wachttijden worden verkort en wachtkosten worden beperkt.

Bovendien minimaliseert contactloze communicatie het voetgangersverkeer op parkeerplaatsen, waardoor de kans op ongelukken afneemt en de veiligheid op het terrein toeneemt. De in- en uitgang worden beveiligd en veiligheidsrisico’s worden voorkomen.

Peripass software voor yard management integreert met toegangscontrolesystemen om bezoekersbewegingen op het terrein te volgen en te beheren, zodat enkel bevoegd personeel naar binnen kan. De beveiliging wordt verder versterkt door het scannen van paspoorten, zwarte lijsten en verplichte veiligheidsbriefings met certificeringstests tijdens de registratie.

Digitale audit trails bieden een gedetailleerde registratie van alle activiteiten op het terrein, waardoor menselijke fouten worden verminderd en beveiligingsteams zich kunnen richten op kritieke taken. Met realtime zichtbaarheid en analyses kunnen bedrijven optimalisatiekansen ontsluiten die ze nog niet hadden overwogen.