Au portail

Avec Peripass, dites adieu au chaos à la réception, aux camions qui s’agglutinent dans la rue devant votre portail, aux chauffeurs qui déambulent entre les camions dans les parkings bondés. L’un de nos clients en atteste : « Enfin, tout est calme ; je ne redoute plus les accidents. »

Lorsque les chauffeurs arrivent devant votre portail, tout est une question de rapidité. L’enregistrement numérique des visiteurs aux kiosques d’accueil et aux appareils mobiles permet aux chauffeurs, aux visiteurs et aux sous-traitants de s’enregistrer de façon autonome et rapide. Résultat ? Une communication rationalisée et une réduction des frictions entre les chauffeurs, les dispatcheurs et l’équipe en charge des opérations.

Cette solution diminue la dépendance vis-à-vis du personnel d’accueil et élimine la saisie de données manuelles pour garantir un processus fluide et efficace. Le processus d’enregistrement peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques du site, en intégrant par exemple une vérification des cartes d’identité, des tests de sécurité et de sûreté et des questionnaires ciblés.

Le logiciel de gestion de cour offre une communication multilingue intuitive, permettant aux visiteurs d’obtenir toutes les informations dans leur langue de prédilection. Cela garantit une meilleure compréhension, en particulier lorsqu’il s’agit de communiquer des instructions de sécurité importantes.

Améliorez la sûreté et la sécurité sur votre site en éliminant les barrières linguistiques et les obstacles à la communication. Une communication claire évite des erreurs et améliore l’efficacité, pour un processus d’enregistrement et un dispatching des camions accélérés.

La numérisation de l’enregistrement permet d’accélérer la prise en charge des visiteurs et des chauffeurs, réduisant ainsi les files à la réception et dans les zones d’attente. Les chauffeurs savent ensuite quoi faire sans intervention humaine. Ils reçoivent un SMS directement sur leur téléphone, ce qui permet d’optimiser l’acheminement des camions tout au long du processus de (dé)chargement et de réduire les temps d’attente et les frais de surestarie.

En outre, la communication sans contact permet de diminuer la circulation piétonne sur le parking et donc de réduire le risque d’accidents, ce qui favorise la sûreté du site grâce au contrôle d’accès et à la prévention des risques liés à la sécurité.

Le logiciel de gestion de cour de Peripass intègre des systèmes de contrôle d’accès pour suivre et gérer les mouvements des visiteurs sur le site, limitant strictement l’accès au personnel autorisé. Un scanner de passeport, une liste noire et des briefings de sécurité obligatoires suivis de tests de certification pendant l’enregistrement renforcent la sécurité.

Des pistes d’audit numériques fournissent un aperçu détaillé de l’ensemble des activités sur le site, pour réduire la marge d’erreur humaine et permettre aux équipes de sécurité de se concentrer sur l’essentiel. La visibilité et les analyses de données en temps réel offrent aux entreprises des possibilités d’optimisation jusqu’alors insoupçonnées.