Certificaten, veiligheidstesten en blacklisting

Voor veel bedrijven is een briefing met veiligheidsinstructies de eerste vereiste om het terrein op te mogen. Strikte hygiënemaatregelen, instructies voor het veilig omgaan met gevaarlijke stoffen, specifieke richtlijnen voor logistieke manoeuvres: nu kunt u er zeker van zijn dat chauffeurs alle regels kennen die ze moeten volgen.

Met de Self Service Kiosk en de mobiel chauffeursportal kunt u iedereen een veiligheidsbriefing geven en deze zelfs laten volgen door een test in quizvorm. Alleen mensen die slagen voor de test mogen het terrein op.

Telefoonverificatie voegt een extra laag identiteitscontrole toe aan het registratieproces. Chauffeurs bevestigen hun telefoonnummer met een tijdelijke verificatiecode, zodat de juiste persoon toegang krijgt, zonder extra hardware.

Operators kunnen zien welke bezoekers hun telefoonnummer hebben geverifieerd en alternatieve flows instellen, zoals extra taken bij aankomst of vertrek, voor wie dat nog niet heeft gedaan.

Maak de beveiligingsprocedure helemaal waterdicht door een paspoortscanner te integreren in je registratieproces.

Peripass identificeert een bestuurder of bezoeker na een check-in en slaat alle informatie op in het bezoekersprofiel. Als je de YMS zo hebt ingesteld, zullen ze bij hun volgende bezoek de certificeringstest niet opnieuw hoeven afleggen.

Elk bedrijf heeft zijn eigen veiligheidseisen. Daarom moet je je eigen veiligheidsinstructies en tests opstellen. Bepaal hoeveel vragen elke chauffeur correct moet beantwoorden en hoeveel pogingen hij krijgt.

Kies verschillende certificeringsprocedures afhankelijk van de logistieke stroom, bijvoorbeeld afhankelijk van het soort lading of het soort goederen. Peripass past zich hier aan aan.

Je kunt een lijst van toegelaten personen opstellen op basis van identificatiegegevens. Dit is vooral handig in TAPA-omgevingen of locaties met een hoog beveiligingsniveau waar elke bezoeker vooraf moet worden geregistreerd.

U kunt bestuurders, bezoekers of aannemers ook de toegang ontzeggen voor een bepaalde periode – bijvoorbeeld na een negatieve ervaring. Zodra ze de locatie verlaten, zal Peripass hen geen toegang meer verlenen tot je hen deblokkeert.

Elke wijziging wordt gedetailleerd bijgehouden in je yard management software: registraties, wijzigingen in de geldigheid van een certificaat, wijzigingen door managers, de resultaten van de bestuurders op tests die in de kiosk zijn afgenomen, enz.

Zo kun je van alle wijzigingen bijhouden wie, waar en wanneer ze heeft doorgevoerd.