Wat is de ROI van yard management software?

Laten we eens kijken naar de besparingen die onze klanten rapporteerden.

Investeren in een YMS verbetert de efficiëntie, verhoogt de doorvoer én verlaagt onnodige kosten. Maar wat kunt u echt verwachten? We vroegen onze klanten welke besparingen zij ervaren.

Wilt u uw potentiële besparingen weten? Neem contact met ons op voor een persoonlijke berekening.

De factoren om rekening mee te houden

  • # vrachtwagens per dag
  • # werkdagen per jaar
  • # ploegendiensten per werkdag
  • # (on)laadstations (vs. # vrachtwagens)
  • # werknemers verantwoordelijk voor de ontvangst & administratie van vrachtwagens

Als je bijvoorbeeld 50 vrachtwagens per dag verwerkt en één persoon bij de receptie hebt, waardoor alle chauffeurs 5 minuten moeten wachten voordat ze kunnen worden ingecheckt, kun je elke dag 4 uur en 16 minuten besparen door het inchecken te automatiseren.

De gemelde voordelen

Geld besparen: minder wacht- en liggelden

Uiteraard wilt iedereen graag in cijfers weten wat ze besparen na hun investering. Dit is het gemakkelijkst te controleren als we kijken naar de kosten en boetes die vaak gepaard gaan met laden en lossen. Peripass helpt onze klanten een betere flow te creëren, voorziet hen van betere gegevens en elimineert menselijke fouten.

De meest gebruikte geldbesparende functies zijn het Dispatch Dashboard, de Yard Operator App en de Software en Hardware integraties.

ROI of YMS - external fees

ArcelorMittal verbeterde de omlooptijd per vrachtwagen met 45% met Peripass. Dit ging hand in hand met hun sterke verlaging van de wachtkosten. Een tool als Peripass geeft je een gedetailleerd overzicht van de werkelijke wachttijd per chauffeur.

Alpro-Danone betaalt geen valse schadeclaims meer omdat het via Peripass kan bewijzen dat alle vrachtwagens het terrein in perfecte staat verlaten met alle nodige zegels. Bewakers voegen foto’s van de verzegelingen toe aan de mobiele app, die aan elk transport in Peripass is gekoppeld.

Een van onze klanten, Vanheede, had problemen met onnauwkeurige weegbruggegevens door menselijke tussenkomst. Met Peripass hebben ze dat probleem volledig geëlimineerd en die verborgen kosten teruggebracht tot €0.

Al onze klanten melden een aanzienlijke tijdsbesparing bij het in- en uitchecken van vrachtwagenchauffeurs. Doordat er minder tijd aan afzonderlijke vrachtwagens wordt besteed, kunnen bedrijven meer dagelijkse transports plannen.

Wanneer shunter chauffeurs niet naar kantoor hoeven terug te keren of door een walkietalkie hoeven te communiceren om hun volgende opdracht te krijgen, bespaart dit minuten per to-do. Als een rangeerder dagelijks gemiddeld 30 opdrachten heeft, kan hij elke dag een uur tot twee uur besparen! Dit betekent dat deze chauffeur veel meer trailers kan verplaatsen.

Wanneer u Peripass gebruikt, hoeven uw bewakers de weeggegevens niet handmatig in te voeren. Pen en papier behoren tot het verleden. Door het weegproces te automatiseren, dalen de doorlooptijden drastisch. Files bij de weegbruggen worden geëlimineerd. Deze snellere doorlooptijd bij de in- en uitgang zorgt voor minder verkeersopstoppingen.

Tijd besparen en efficiëntie verbeteren

Tijd is geld, dus Peripass helpt u beide te besparen. Alle klanten melden aanzienlijke tijdbesparingen van de eerste tot de laatste stap in het logistieke proces. Of het nu gaat om snellere check-ins, minder tijdverlies door meertalige communicatie of het invullen van papierwerk, deze subtiele besparingen ondersteunen een efficiëntere werf.

De Self-Service Access, de Yard Operator App en de Software en Hardware integraties worden het vaakst gebruikt om tijd te besparen.

ROI of YMS - time thieves

"Met Peripass hebben we de demurrage kosten met 80% verlaagd."

- ArcelorMittal Hamburg -

Het aantal vaste medewerkers verminderen

Het besparen op FTE’s of het herplaatsen van FTE’s op een station waar hun tijd en inspanningen beter besteed kunnen worden, is een direct resultaat van het implementeren van Peripass. Denk bijvoorbeeld aan minder beveiligers die alleen maar rondes lopen omdat het moeilijk is om chauffeurs bij te houden. Hun tijd kan nu beter worden besteed aan het bewaken van de perimeter van uw terrein.

De meest gebruikte FTE-besparende functies zijn de Self-Service Access, het Dispatcher Dashboard en de Business Rules Engine.

ROI of YMS - FTE reduction

Refresco Calvörde automatiseerde hun ingangspoort, waardoor ze op 9 FTE’s konden besparen. Drie shifts voor 24/7 bewaking met telkens drie bewakers.

Door hun stressvolle en veeleisende baan is receptiepersoneel vaak overweldigd en hebben ze een hoge mate van burn-out. Peripass maakt digitaal en zelf inchecken mogelijk, zodat de receptie zich alleen bezighoudt met speciale of toegewezen gevallen. Hun expertise wordt maximaal benut en het bedrijf hoeft minder uit te geven aan ziekteverzuim en omscholing van personeel.

ArcelorMittal heeft niet langer een aparte medewerker nodig die op locatie rondloopt om vrachtwagenchauffeurs te zoeken wanneer het tijd is om te laden of te lossen. Dankzij het digitale communicatiesysteem Peripass hebben ze op deze FTE bespaard.

Bridgestone stopte een jaar lang de samenwerking met een specifieke carrier, omdat zij disproportioneel veel vuile containers brachten. Met de Yard Operator App en alle foto’s die meteen gekoppeld werden aan het profiel van de carrier, hadden ze alle bewijs die ze nodig hadden om deze beslissing te maken.

Etex merkte een onveilige situatie op: de vrachtwagens stonden in een wachtrij op straat in een woonwijk of parkeerden illegaal langs de straten als de voorziene parking vol was. Met Peripass hebben ze deze situatie volledig kunnen oplossen.

Als laatste puntje: verhoogde veiligheid. Het is één van de meest genoemde voordelen van Peripass. Het laat namelijk toe om personeel exact te weten wie er op de gronden zijn, en in welke stap van het logistieke proces ze zijn. Zo raakt niemand meer een chauffeur kwijt die dan in een rustig hoekje een barbecue aansteekt.

Andere besparingen

Veel besparingen zijn specifiek voor de industrie, het product en de locatie van onze klanten. Het is niet altijd eenvoudig om te voorspellen, maar hebben altijd een grote impact op de werking van onze klanten.

ROI of YMS - other savings

Laten we bekijken hoe een YMS ook jullie onderneming kan helpen.

Wil je meer weten? Stuur ons team een bericht.

Maxime, Evelyne of Chris contacteren je snel.

Sales team Peripass

Wilt u weten hoe Peripass uw organisatie kan helpen?

Ontdek waarom bedrijven zoals Bridgestone, Alpro en Saint-Gobain Peripass gebruiken om hun werven te beheren. Vul het formulier in om te zien hoe onze software werkt.