Bij Refresco Calvörde is het kantoor van de beveiliging afgesloten. Vreemd, voor een dergelijke drukke en grote productiesite. Wat is er hier aan de hand? Volgens Christian Engel, Director of Warehouse Operations Europe: “Dit was inderdaad ons security punt. We werkten hier met drie shifts met telkens drie bewakers, in een 24/7 systeem.” Dat was toch het geval voor Peripass. Toen moesten ze manueel elke vrachtwagen die binnen en buiten reed controleren, en de bewaking moest de slagbomen openen. “Dit is nu volledig geautomatiseerd met Peripass.”
De chauffeurs die nu arriveren op de site gebruiken de Peripass kiosken om zichzelf in te checken en krijgen vervolgens hun persoonlijke PIN code. “We hebben twee PIN pads, één die hoger staat voor vrachtwagens, en een lagere voor gewone wagens. Zo moet niemand z’n truck verlaten, wat veiliger is. De slagbomen gaan meteen omhoog als een juiste PIN ingetoetst is.”
Revresco begrijpt dat vrachtwagenchauffeur zijn een zware job is, en ze willen er alles aan doen om de processen op hun locatie zo efficiënt mogelijk te maken voor iedereen die hier moet zijn.
“We wilden een great place to load worden, dus zeiden we, okay, laten we een technologieoplossing zoeken die ons kan helpen automatiseren.”
“Voor we Peripass implementeerden, was de parkeerplaats altijd zeer druk en moeilijk te navigeren. Alle trucks moesten hier wachten; we moesten hun manueel aan een kaai toewijzen en hen dat dan laten weten. Nu gebeurt die toewijzing met autodispatch zodra ze inchecken en we een vrije kaai hebben.” Dit verbeterde de logistieke flow en maakte het mogelijk wachttijden sterk te verminderen. Als gevolg daarvan is de parking nu zo goed als leeg, maar verwerken ze dagelijks meer vrachtwagens!
Wanneer chauffeurs hun code ingeven op de PIN pad, wordt er een signaal verzonden naar het magazijnteam om de lading klaar te zetten. Dit gebeurt door een connectie tussen Peripass en SAP. Dus, tegen dat de vrachtwagen arriveert aan de kaai, kan het echte laden meteen starten.
Het Refrescoteam projecteert hun Peripass dashboard op een groot scherm in het dispatching kantoor. “Deze visualisatie van onze kaaien en yard hier bij Refresco helpt ons om een oogje in het zeil te houden tijdens de autodispatch.” Wat betekent dat voor Refresco?
We gebruiken autodispatch elke dag en bijna de hele dag door. Het maakt ons leven een stuk makkelijker, want er komt zo tijd vrij voor ons personeel voor andere taken.”
Maar hoe werd dat allemaal gedaan pre-Peripass? “Dispatching gebeurde manueel. We moesten chauffeurs oproepen om naar hun kaai te gaan op allerlei manieren. Een telefoontje, soms ging iemand ze gaan halen op de parking, we hebben geëxperimenteerd met buzzers… Het was moeilijk.” Dat is nu gelukkig helemaal anders. De chauffeurs krijgen gewoon een SMS met hun kaai-informatie.
Na het laden, moesten chauffeurs vroeger terugkeren naar receptie om hun leveringspapieren op te halen. Nu is de receptie afgesloten, net zoals de security, en het check-out process is volledig geautomatiseerd. “De chauffeur gebruikt z’n eigen PIN code hier aan de check-out kiosk. Hij kiest zijn taal, bijvoorbeeld Engels, geeft z’n PIN in, en dankzij die PIN weten we welke shipment hij mee heeft en kunnen de papieren afgeprint worden.”
De leveringspapieren worden hier geprint aan de check-out kiosk, en de chauffeur kan meteen doorrijden naar z’n bestemming. Het is zo simpel!
“We zijn zo tevreden met Peripass en diens yard management software dat het voor ons een Europese standaard is geworden. We gaan Peripass implementeren op andere sites. Nog vier voor het einde van het jaar. Ja, de toekomst ziet er goed uit. Ik denk dat we binnenkort veel meer sites met Peripass zullen hebben.”
Ontdek waarom bedrijven zoals Bridgestone, Alpro en Saint-Gobain Peripass gebruiken om hun werven te beheren. Vul het formulier in om te zien hoe onze software werkt.