Centraal takenbeheer

Met de Yard Assistant App (beschikbaar op iOS en Android) kan je taken toewijzen, trucks dispatchen, of het werk van shunterchauffeurs en beveiligingspersoneel automatiseren.

Al het uitgevoerde werk wordt digitaal opgeslagen, zodat het eenvoudig is om een traceerbaar pad te creëren van alle voltooide taken. Als een transporteur beweert dat zijn trailer beschadigd is op jouw werf, kun je dit gemakkelijk ontkrachten of verifiëren.

Organiseer het taakbeheer zodat het overeenkomt met uw activiteiten. Definieer en combineer de verschillende taken of inspectiestappen in een herbruikbare template. Deze sjablonen kunnen de stappen specificeren van bijvoorbeeld een 7-punts controle of het aantal foto’s dat nodig is om te worden beschouwd als een grondige netheidscontrole.

Optimaliseer uw logistieke stroom door de mogelijke actieve workflows op uw site te definiëren. Een voorbeeld van zo’n flow: hunters die lege trailers naar laadkaaien brengen, waar vrachtwagenchauffeurs ze ophalen zodra ze geladen zijn. Je maakt een reeks triggers en acties aan op basis van deze vooraf bepaalde stromen. Alle workflows kunnen worden geconfigureerd in je business rules engine.

Uw account slaat al het gedane werk en af te vinken to-do’s op. Houd alle bewegingen van de werfmedewerker digitaal bij: controleer tijdstempels, controleer foto’s en bekijk de voortgang. Zo voorkomt u misverstanden en communicatieproblemen.

Real-time updates geven de treindienstleider en de machinist het juiste beeld van de prioriteiten en de huidige situatie. Het dispatching dashboard en de Yard Assistant App werken samen en synchroniseren de informatie die in de een is geregistreerd met de ander.

Het is altijd druk op de yard: dokken controleren, problemen oplossen, afstemmen met het magazijn. Wat als medewerkers tussendoor een truck aan een beschikbaar dok konden toewijzen? Met mobiele dispatching in onze Yard Assistant App kan dat gewoon via hun smartphone. Geen nood om terug te keren naar een vaste werkplek. Gewoon de app openen, beschikbare docks checken en de chauffeur dispatchen.

Mobiele dispatching zorgt ervoor dat iedereen realtime op de hoogte blijft van dokstatussen en toewijzingen. Elke operator ziet enkel wat relevant is voor hen. De veiligheid blijft dus goed beschermd. Zo kan je team snel inspelen op last-minute wijzigingen, wachttijden vermijden en het yardverkeer vlot laten doorstromen.

Uw werfoperators nemen foto’s, scannen barcodes of QR-codes, of selecteren input uit een drop-down menu, allemaal rechtstreeks in de App. Tijd is geld, dus we hebben ervoor gezorgd dat je de antwoorden snel kunt invoeren.

De Yard Assistant App blijft werken in de verste uithoeken van je terrein waar je misschien geen internetverbinding hebt. Wanneer je operator weer binnen het bereik van je 4G of Wi-Fi komt, zal de App automatisch synchroniseren met het dashboard van de dispatcher, waardoor een continue lus van feedback en real-time gegevens ontstaat.