Zentrale Verwaltung von Aufgaben

Mit der Yard Assistant App (verfügbar für iOS und Android) können Sie Aufgaben zuweisen, Lkws disponieren, Wartepositionen verwalten oder Arbeiten für Rangierfahrer und Sicherheitspersonal automatisieren.

Alle durchgeführten Arbeiten werden digital gespeichert, sodass es einfach ist, einen nachverfolgbaren Pfad für erledigte Aufgaben zu erstellen. Wenn ein Spediteur behauptet, sein Anhänger sei auf Ihrem Hof beschädigt worden, können Sie dies ebenfalls mühelos widerlegen bzw. überprüfen.

Richten Sie das Task-Management so ein, dass es zu Ihrem Betrieb passt. Definieren und kombinieren Sie die verschiedenen Aufgaben oder Prüfschritte in einer wiederverwendbaren Vorlage. Diese Vorlagen können z. B. die Schritte einer 7-Punkte-Kontrolle oder die Anzahl der Bilder festlegen, die für eine gründliche Sauberkeitskontrolle notwendig sind.

Optimieren Sie Logistikabläufe, indem Sie die möglichen aktiven Abläufe auf Ihrem Gelände definieren. Ein Beispiel für einen solchen Ablauf sind Rangierfahrer, die leere Anhänger zu den Docks bringen, wo Lkw-Fahrer sie nach dem Beladen abholen. Sie erstellen eine Reihe von Auslösern und Aktionen, die auf diesen vorgegebenen Abläufen basieren. Alle Arbeitsabläufe können in Ihrer Business Rules Engine konfiguriert werden.

In Ihrem Konto werden alle geleisteten Arbeiten und erledigten Aufgaben gespeichert. Somit erhalten Sie eine digitale Aufzeichnung aller Bewegungen der Yard-Mitarbeiter: Sie können Zeitstempel überprüfen, Bilder prüfen und Fortschritte nachverfolgen. Auf diese Weise vermeiden Sie Missverständnisse und Kommunikationsprobleme.

Aktualisierungen in Echtzeit vermitteln Disponenten und Fahrern ein korrektes Bild der Prioritäten und des Ist-Zustands. Das Dispatch-Dashboard und die Yard Assistant App arbeiten zusammen und synchronisieren die in der einen App registrierten Informationen mit der jeweils anderen.

Disponenten sind oft im Yard unterwegs – sie prüfen die Docks, lösen Probleme und koordinieren mit den Lagerteams. Was wäre, wenn sie Lkws direkt unterwegs einem Dock zuweisen könnten? Mit mobilem Dispatching in unserer Yard Assistant App geht das ganz einfach vom Handy aus. Kein Zurückkehren zu einem festen Arbeitsplatz nötig. Einfach App öffnen, verfügbare Docks prüfen und den Fahrer losschicken.

Mobiles Dispatching hält alle mit Echtzeit-Informationen zu Dockstatus und Zuweisungen auf dem Laufenden. Jeder Benutzer sieht nur, was für ihn relevant ist – die Sicherheitsberechtigungen bleiben geschützt. So kann Ihr Team kurzfristige Änderungen schnell umsetzen, unnötige Wartezeiten vermeiden und einen reibungslosen Verkehrsfluss im Yard sicherstellen.

Ihre Yard-Mitarbeiter machen Fotos, scannen Barcodes oder QR-Codes oder wählen Eingaben aus einem Dropdown-Menü aus – alles direkt in der App. Zeit ist Geld, daher haben wir dafür gesorgt, dass Sie die Antworten schnell eingeben können.

Die Yard Assistant App funktioniert auch in den entlegensten Winkeln Ihres Geländes, wo Sie womöglich keine Internetverbindung haben. Wenn Ihr Fahrer wieder in Reichweite Ihres 4G- oder WLANs ist, wird die App automatisch mit dem Dispatch-Dashboard synchronisiert.