Kapazitätsplanung: Warum sie wichtig ist und wie man sie richtig angeht
Best practice
22.08.2025
Jeder Logistikverantwortliche kennt dieses Horrorszenario aus eigener Erfahrung: Lkw, die am Tor anstehen, ungenutzte Verladetore und ein unter Druck stehendes Lagerteam. Diese Momente lassen sich in der Regel auf einen gemeinsamen Nenner bringen: schlechte Kapazitätsplanung. Ohne einen klaren Überblick über den Ist- und Soll-Zustand im Yard kann selbst der effizienteste Betrieb ins Stocken geraten. Eine gut durchdachte Kapazitätsplanung schafft Abhilfe.
Was ist Kapazitätsplanung im Yard-Betrieb?
Die Kapazitätsplanung stellt sicher, dass der Platz, die Zeitfenster und die Ressourcen Ihres Yards richtig verteilt werden, um die ein- und ausgehenden Ströme von Lastwagen, Anhängern und Containern zu bewältigen. Es geht um den Abgleich zwischen Angebot und Nachfrage: die Anzahl der eintreffenden Fahrzeuge mit der Kapazität Ihrer Docks, Tore und Ihres Personals in Einklang zu bringen.
Eine gute Kapazitätsplanung vermeidet Engpässe und sorgt für reibungslose Abläufe. Schlechte Kapazitätsplanung führt zu Staus, Zeitverlusten, Sicherheitsrisiken und dadurch letztlich zu höheren Kosten.
Im Mittelpunkt der Kapazitätsplanung stehen drei Fragen:
Wie viel Verkehr kann der Yard heute bewältigen?
An welchen Stellen werden etwaige Engpässe wahrscheinlich auftreten?
Wie lassen sich die verfügbaren räumlichen und zeitlichen Kapazitäten besser nutzen?
Warum ist Kapazitätsplanung im Yard-Betrieb wichtig?
Unter heutigen Marktbedingungen zählt jede Minute, und der Kostendruck ist unerbittlich. Für Logistikexperten ist der Yard daher ein wichtiger Knotenpunkt in der Lieferkette. Eine schlechte Planung der Yard-Abläufe und -Kapazitäten wirkt sich in mehrfacher Hinsicht negativ auf den gesamten Betrieb aus:
Sicherheitsbedenken: Überfüllte Yards erhöhen das Risiko von Unfällen und knapp verhinderten Unfällen.
Wartezeiten für Fahrer: Lange Warteschlangen führen zu Standgeldern, frustrierten Spediteuren und angespannten Geschäftsbeziehungen.
Ungenutzte Ressourcen: Docks, Gabelstapler und Personal sind nicht ausgelastet, während die Lkw draußen warten.
Unzuverlässige Servicelevel: Produktion und ausgehende Sendungen können sich verzögern, wenn die eingehenden Waren nicht planmäßig abgefertigt werden.
Wie ein YMS die Kapazitätsplanung im Yard verbessert
Herkömmliche Planungsmethoden wie Tabellenkalkulationen, E-Mails und Telefongespräche erweisen sich zunehmend als unzulänglich. Sie bieten nicht die erforderliche Echtzeit-Transparenz und Flexibilität, um die Yard-Kapazität an die Nachfrage anzupassen. Ein Yard Management System (YMS) schafft Abhilfe.
Konkret bietet es folgende Vorteile:
Lückenlose Echtzeit-Transparenz: Ein YMS gibt Ihnen einen Live-Überblick über die aktuelle Auslastung von Docks, Toren und Stellzonen. Dieser Einblick in Echtzeit ist die Grundlage für eine bessere Planung.
Buchung und Planung von Zeitfenstern: Spediteure und Zulieferer können Zeitfenster im Voraus digital buchen und so sicherstellen, dass die Ankunftszeiten über den Tag verteilt sind und es nicht zu Auslastungsspitzen kommt.
Dynamische Anpassungen: Wenn es zu den unvermeidlichen Planänderungen kommt, können Sie Zeitfenster oder Docks mit wenigen Klicks neu zuweisen und so den Betriebsablauf aufrechterhalten.
Datengestützte Entscheidungen: Ein YMS erfasst und analysiert Daten zu Ankunfts- und Verweilzeiten und zur Kapazitätsauslastung. Dadurch können Sie Muster erkennen, Engpässe identifizieren und zukünftiges Wachstum planen.
Warum entscheiden Unternehmen sich für Peripass?
Nicht alle YMS-Tools bieten die gleiche Leistung. Wir von Peripass haben eine Plattform entwickelt, die speziell für komplexe Yards mit hohem Auftragsvolumen konzipiert ist. Logistik-Verantwortliche nutzen Peripass, um ihren Yard in eine kontrollierte, berechenbare und sichere Umgebung zu verwandeln.
Peripass bietet Ihnen:
Automatische Check-ins am Tor mit digitalen Kiosken oder Kennzeichenerfassung.
Intelligente Planungstools für eine ausgewogene Dock-Auslastung.
Benutzerfreundliches Self-Service-Portal für die Buchung von Zeitfenstern.
Berichte, die genau aufzeigen, wo Kapazitäten zu stark oder unzureichend ausgelastet sind.
Vorteile: Weniger Staus, schnellere Abwicklung, mehr Sicherheit und zufriedenere Fahrer. Vor allem aber gewinnen Sie die Kontrolle über einen Aspekt der Lieferkette zurück, der allzu oft dem Zufall überlassen wurde.
Ein gut geplanter Yard ist ein sicherer Yard
Die Planung von Yard-Kapazitäten ist längst nicht mehr optional. Sie ist eine strategische Notwendigkeit, die sich auf die Effizienz, die Sicherheit und die Kosten Ihres Betriebs auswirkt. Erfahrene Logistikfachkräfte stehen ständig unter Druck, es besser zu machen.
Mit einem YMS wie Peripass können Sie proaktiv handeln, statt täglich kleine Brände zu löschen. Der Yard wird berechenbar, überschaubar und entspricht den Anforderungen der modernen Logistik.
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Kein Chaos mehr an der Rezeption, keine Lkw mehr, die vor den Toren auf der Straße Schlange stehen, kein Chaos mehr, wenn Menschen auf überfüllten Parkplätzen zwischen Lkw hindurchgehen.
Wie gewährleisten Sie die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, eine schnelle Abfertigung der Lkw und die optimale Nutzung Ihrer verfügbaren Parkplätze und Laderampen?
Automatisierte Aufgabenzuweisungen verhindern, dass die Fahrer auf dem Hof im Leerlauf arbeiten, und ermöglichen Produktivität ohne komplizierte Walkie-Talkie-Kommunikation oder Verzögerungen bei der Aufgabenzuweisung.
