Een werf vol trailers en containers beheren, en vooral goed beheren, is veel werk. Het huidige beheer van assets hangt af van de efficiëntie van uw shunter chauffeur en het scherpe oog van uw dispatcher. Terwijl de shunterchauffeurs hun takenlijst afwerken in de Yard Operator App, wijzen de dispatchers hen nieuwe taken toe op basis van de posities van de trailers en containers zoals ze die zien op de digitale kopie.

Een goed systeem, maar wij geloven in continue verbetering! Daarom heeft Peripass een update gemaakt: triggers en acties voor assetbeheer of automatische taakaanmaak voor assets. Het zal een enorme tijdsbesparing zijn voor iedereen die de Yard Operator App gebruikt.

Wat is het automatisch aanmaken van taken voor bedrijfsmiddelen?

De nieuwe functie voor het toevoegen van triggers en acties aan je assetbeheer maakt het mogelijk om de afhandeling van trailers en containers te versnellen en te verbeteren. Door de flow te definiëren waaraan ze werken, garandeer je de juiste volgorde van taken in een sneller tempo. Na het voltooien van de vorige taak activeren deze flows automatisch de volgende taak op de mobiele apparaten van de operators.

Je definieert eenvoudig welke actie er gebeurt nadat

1. de status van een asset verandert (bijv. “leeg” naar “geladen”)
2. de locatie van een goed verandert (bijv. van “verwacht” naar “afgezet op een parkeerplaats”)
3. wanneer een taak met betrekking tot een goed is voltooid (bijv. trailer is verplaatst van de kaai naar een parkeerplaats).

Voordelen van het automatisch aanmaken van taken voor uw bedrijf

Automatisch taken aanmaken voor bedrijfsmiddelen betekent dat planners uw site niet hoeven te controleren om taken toe te wijzen aan shunters. Ze hebben nu tijd voor andere taken. Ze kunnen hun efficiëntie verhogen en meer vrachtwagens inzetten. U hebt misschien minder dispatchers nodig in uw team, door ze een andere rol in uw bedrijf te geven of hun rol in te krimpen.

Met het automatisch aanmaken van taken kun je bepalen welke operator welke taak kan zien en op welk tijdstip. Door de workflow waar je shunter- of Tugmaster-chauffeurs aan werken vooraf te definiëren, garandeer je de juiste volgorde van taken tegen een sneller tempo. Sneller? Ja, want het systeem van triggers en acties creëert een georganiseerde en gemakkelijk te volgen to-do lijst. Hierdoor zien chauffeurs alleen de taken die ze op dat moment kunnen voltooien. Na het voltooien van een taak activeert de flow automatisch de volgende taak op de mobiele apparaten van de bestuurders.

Bovendien heb je realtime inzicht in de uitvoering van elke taak en kun je gegevens verzamelen en analyseren om de prestaties van je activiteiten te verbeteren. Met onze tool voor het in kaart brengen van de integratie kunt u eenvoudig alle verzamelde gegevens naar uw ERP, WMS, QMS of TMS sturen.

Onze klant, Bridgestone, gebruikt de Yard Operator App voor het beheren van hun complexe trailer en container flow.

Voordelen van het automatisch aanmaken van taken voor on-site shunters

Voor uw on-site shunters liggen de voordelen van het automatisch aanmaken van taken in hun efficiëntie. Hun takenlijst van de Yard Operator App is netjes, georganiseerd en gemakkelijk te controleren. En dat alles zonder handmatige tussenkomst van de dispatcher of het gebruik van walkie-talkies.

Een voorbeeld:

1. Een vrachtwagenchauffeur zette volgens de instructies een lege trailer af op parkeerplaats P12 en verliet vervolgens het terrein.
2. Het gebruik van zijn pincode bij de uitgangsbarrière activeert een taak in de Yard Operator App voor de juiste operator.
3. De shunter krijgt een melding op zijn Zebra of vergelijkbaar apparaat dat de trailer verplaatst moet worden van P12 naar laadkaai D5.
4. Zodra hij deze taak heeft voltooid, duidt hij dit aan in de app en begint hij aan de volgende taak.
5. De aangevinkte to-do activeert een melding voor je magazijnmedewerkers dat ze kunnen beginnen met het laden van de trailer bij D5.
6. Wanneer zij in hun App aangeven dat het laden klaar is, krijgt de shunter automatisch een nieuwe taak op zijn takenlijst: de volle trailer verplaatsen van D5 naar parkeerplaats P43.
7. Wanneer hij deze taak vervolgens afvinkt, wordt er een nieuwe trigger naar je dispatching dashboard gestuurd met de nieuwe positie van de volle trailer.
8. Een nieuwe vrachtwagenchauffeur meldt zich aan en ontvangt een SMS-bericht met zijn PIN-code, de parkeerplaats waar hij zijn lege trailer kan afzetten en de locatie van de volle trailer die hij moet ophalen.

Je shunter of Tugmaster chauffeur kan meer doen zonder een onoverzichtelijke takenlijst.

Nieuwsgierig om deze feature in een demo te zien?

Stuur ons een bericht.