Die automatische Aufgabenerstellung für das Asset Management

Einen Betriebshof voller Anhänger und Container zu verwalten, und ihn gut zu verwalten, ist eine Menge Arbeit. Das klassische Asset Management von heute hängt maßgeblich davon ob, wie effizient Ihr Rangierfahrer arbeitet und wie aufmerksam Ihr Disponent ist. Während Rangierfahrer in der Yard Operator-App ihre Liste abarbeiten, bekommen sie von Disponenten neue Aufgaben je nach Position der Anhänger und Container, die sie auf dem digitalen Zwilling sehen, zugewiesen.

Das ist ein gutes System, aber es geht noch besser! Denn Peripass hat an einem Update gearbeitet: Trigger und Aktionen für das Assets-Management und die automatische Aufgabenerstellung für Assets. Für alle Nutzer der Yard Operator-App sorgt das für eine Menge Zeitersparnis.

Was ist die automatische Aufgabenerstellung für Assets?

Dieses neue Feature bietet das Hinzufügen von Triggern und entsprechenden Aktionen für Ihr Asset Management. So können Sie die Abwicklung von Anhängern und Containern beschleunigen und verbessern. Indem Sie den Ablauf festlegen, den sie gerade der Reihe nach abarbeiten, garantieren Sie, dass Aufgaben korrekt und schneller durchgeführt werden. Ist die eine Aufgabe erledigt, wird automatisch die nächste Aufgabe auf den mobilen Geräten der Betreiber aktiviert.

Sie legen einfach fest, welche Aktion ansteht, nachdem:

1. sich der Status eines Assets ändert (z. B. „leer“ zu „geladen“)
2. sich der Standort eines Assets ändert (z. B. von „erwartet“ zu „am Parkplatz abgeladen“)
3. eine Aufgabe für ein Asset abgeschlossen wird (z. B. wurde der Anhänger vom Dock zum Parkplatz bewegt)

Vorzüge der automatischen Aufgabenerstellung für Ihr Unternehmen

Mit der automatischen Aufgabenerstellung für Assets müssen Disponenten nicht mehr den Hof im Auge behalten, um Rangierfahrern Aufgaben zuzuweisen. Jetzt haben sie mehr Zeit für andere Aufgaben. Sie können ihre Effizienz steigern und mehr LKWs abwickeln. Möglicherweise müssen Sie auch weniger Disponenten im Team haben und können diesen andere Aufgaben im Unternehmen zuweisen oder die Stelle gänzlich einsparen.

Mit der automatischen Aufgabenerstellung können Sie entscheiden, welcher Bediener welche Aufgabe zu welchem Zeitpunkt sehen kann. Indem Sie den Ablauf vorher festlegen, an dem Ihre Rangier- oder Tugmaster-Fahrer arbeiten, sorgen Sie für die schnellere Erledigung der Aufgaben und eine korrekte Reihenfolge. Schneller? Ja, schneller. Das Trigger- und Aktionssystem erstellt eine übersichtliche und leicht verständliche Todo-Liste. So sehen die Fahrer nur die Aufgaben, die sie gerade erledigen können. Nachdem eine Aufgabe abgeschlossen ist, aktiviert der Ablauf automatisch die nächste Aufgabe auf den mobilen Geräten der Bediener.

Darüber hinaus können Sie in Echtzeit sehen, welche Aufgaben durchgeführt werden. Sie können Daten erfassen und analysieren, um die Leistung Ihres Betriebs zu steigern. Mit unserem Integrations-Mapping-Tool können Sie alle erfassten Daten an Ihr ERP, WMS, QMS oder TMS senden.

Unser Kunde Bridgestone nutzt die Yard Operator App, um seinen komplexen Container- und Anhängerfluss zu verwalten.

Vorzüge der automatischen Aufgabenerstellung für Rangierfahrer vor Ort

Für die Rangierfahrer bei Ihnen vor Ort bieten sich mit der automatischen Aufgabenerstellung spürbare Effizienzvorteile. Die Todo-Liste in ihrer Yard Operator-App ist schön übersichtlich, gut organisiert und lässt sich einfach im Auge behalten. All das ohne händisches Eingreifen seitens der Disponenten und auch ganz ohne Walkie-Talkies.

In der Praxis sieht das so aus:

1. Ein LKW-Fahrer hat seinen leeren Anhänger wie angewiesen auf Parkplatz P12 abgeladen und den Hof verlassen.
2. Wenn dieser seinen PIN-Code beim Ausgang eingibt, löst das eine Aufgabe in der Yard Operator-App beim richtigen Bediener aus.
3. Der Rangierfahrer erhält eine Benachrichtigung auf seinem Zebra oder einem anderen Gerät, die besagt, dass der Anhänger zum Ladedock bewegt werden muss.
4. Ist dieser Schritt erledigt, wirft er einen Blick in die App und macht sich an die nächste Aufgabe.
5. Das Abhaken einer Aufgabe löst eine Benachrichtigung aus, die Ihrem Lagerteam mitteilt, dass sie den Anhänger bei D5 beladen können.
6. Wenn sie in der App angeben, dass sie damit fertig sein, erscheint dem Rangierfahrer wieder automatisch die nächste Aufgabe auf seiner Todo-Liste: der Anhänger muss jetzt zum Parkplatz P43.
7. Wenn er diese Aufgabe als erledigt kennzeichnet, wird ein Trigger an Ihr Dispositions-Dashboard gesendet, und die neue Position des jetzt beladenen Anhängers wird angezeigt.
8. Ein neuer LKW-Fahrer macht den Self-Check-in und erhält eine SMS mit seiner PIN, dem Parkplatz, an dem er seinen leeren Anhänger abstellen soll und den Standort des vollen Anhängers, den er mitnehmen soll.

Ihr Rangier- oder Tugmaster-Fahrer kann ohne eine chaotische Aufgabenliste mehr schaffen.

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