Création de tâches automatique pour la gestion des actifs

La gestion efficace d’une cour remplie de remorques et de conteneurs est un travail considérable. Telle que pratiquée aujourd’hui, la gestion des actifs repose sur l’efficacité de votre conducteur de shunter et l’œil attentif de votre dispatcher. Au fur et à mesure que les conducteurs de shunter avancent dans la liste de tâches de leur application Yard Operator, les dispatchers leur en attribuent de nouvelles en fonction de la position des remorques et des conteneurs indiquée sur le jumeau numérique.

Une méthode performante, certes, mais nous pensons qu’il est toujours possible de faire mieux. C’est pourquoi Peripass a mis au point un système de déclencheurs et actions pour la gestion des actifs, un instrument de création automatique de tâches pour les actifs. Il permet un gain de temps considérable pour tous les utilisateurs de l’application Yard Operator.

Qu’est-ce que la création automatique de tâches pour les actifs ?

La nouvelle fonctionnalité d’ajout de déclencheurs et actions au niveau de la gestion des actifs permet d’accélérer et d’améliorer la manutention des remorques et des conteneurs. En définissant correctement les flux, vous vous assurez que les tâches soient réalisées dans le bon ordre et plus rapidement. Une fois la tâche précédente terminée, les flux activent automatiquement la suivante sur les appareils mobiles des opérateurs.

Il vous suffit de définir l’action qui suit :

1. Le changement de statut d’un actif (il passe par exemple de « vide » à « chargé »)
2. Le changement d’emplacement d’un actif (il passe par exemple de « attendu » à « déposé sur une place de parking »)
3. La fin d’une tâche associée à un actif (la remorque a été déplacée du quai vers une place de parking, par exemple).

Les avantages de la création automatique de tâches pour votre entreprise

Grâce à la création automatique de tâches pour les actifs, les dispatchers n’ont plus besoin de surveiller votre cour pour attribuer des tâches aux conducteurs de shunter et peuvent se consacrer à d’autres activités. Ils sont plus efficaces et peuvent gérer un plus grand nombre de camions. Vous avez donc besoin de moins de dispatchers dans votre équipe et pouvez leur attribuer une autre fonction dans l’entreprise ou réduire leur rôle.

Avec la création automatique de tâches, vous pouvez décider quel opérateur peut voir quelle tâche et à quel moment. En définissant au préalable le flux sur lequel vos conducteurs de shunter ou de tugmaster travaillent, vous vous assurez que l’ordre des tâches soit respecté à un rythme plus élevé. Plus élevé, car le système de déclencheurs et actions crée une liste de tâches structurée et facile à suivre. Les conducteurs ne voient que les tâches qu’ils peuvent accomplir sur le moment même. Une fois la tâche terminée, le flux active automatiquement la suivante sur les appareils mobiles des opérateurs.

Vous disposez par ailleurs d’une visibilité en temps réel de l’exécution des différentes tâches et pouvez collecter et analyser les données afin de rendre vos opérations plus efficaces. Grâce à notre outil de mapping, vous pouvez envoyer toutes les données collectées vers votre ERP, WMS, QMS ou TMS très facilement.

Notre client, Bridgestone, utilise l’application Yard Operator pour gérer ses flux complexes de conteneurs et de remorques.

Les avantages de la création automatique de tâches pour les conducteurs de shunter sur site

Pour vos conducteurs de shunter sur site, les avantages de la création automatique de tâches se situent au niveau de l’efficacité. La liste des tâches disponible dans l’application Yard Operator est claire, structurée et facile à suivre. Aucune intervention manuelle des dispatchers ou utilisation de talkies-walkies n’est nécessaire.

Exemple :

1. Conformément aux instructions, un chauffeur de camion dépose une remorque vide sur la place de parking P12 et quitte le site.
2. La saisie de son code PIN à la barrière de sortie déclenche une tâche dans l’application Yard Operator pour l’opérateur concerné.
3. Le conducteur de shunter reçoit une notification sur son Zebra ou autre appareil du même type lui indiquant que la remorque doit être déplacée vers le quai de chargement D5.
4. Une fois cette étape effectuée, il la contrôle dans l’application et peut ensuite passer à la tâche de cour suivante.
5. La tâche vérifiée déclenche une notification pour l’équipe de l’entrepôt lui indiquant qu’elle peut commencer à charger la remorque au quai D5.
6. Après que l’équipe de l’entrepôt a indiqué avoir terminé le chargement dans l’application, le conducteur de shunter se voit automatiquement attribuer une nouvelle tâche dans sa liste : déplacer la remorque chargée jusqu’à la place de parking P43.
7. Une fois cette tâche vérifiée, un nouveau déclencheur est envoyé vers votre tableau de cour indiquant le nouvel emplacement de la remorque chargée.
8. Un nouveau chauffeur de camion s’enregistre et reçoit un SMS contenant son code PIN, la place de parking où il peut déposer sa remorque vide et l’emplacement de la remorque chargée qu’il doit récupérer.

Votre conducteur de shunter ou de tugmaster peut ainsi réaliser plus de tâches sans être débordé.

Vous souhaitez une démonstration ?

Contactez notre équipe.