Shipping documenten kunnen worden gescand bij de kiosk tijdens de zelfregistratie. Deze informatie wordt onmiddellijk opgeslagen in het bezoekersprofiel voor toekomstige verwerking en referentie.
Wanneer een chauffeur uitcheckt, kunnen documenten afgedrukt en ondertekend worden bij de registratiebalie of op glas bij de uitgangskiosk. Deze documenten worden ook digitaal opgeslagen in uw software voor werfbeheer en zijn klaar voor verwerking wanneer de chauffeur uitcheckt. Bij de uitcheckkiosk kan hij het definitieve document afdrukken.
Je administratieve team kan in één oogopslag zien welke transporten klaar zijn voor vertrek en welke documenten nog ontbreken op de bezoekerslijst van Peripass. Zo zijn ze altijd gefocust op de juiste prioriteiten.
Documenten kunnen handmatig of automatisch worden geüpload vanuit uw ERP/WMS/TMS. Daarna worden ze allemaal opgeslagen in uw YMS. Een volledig papierloos proces vraagt een verregaande coördinatie binnen het diverse logistieke landschap. Met Peripass maken we de overgang soepeler door alles digitaal te maken terwijl chauffeurs nog steeds de vereiste documenten kunnen afdrukken.
In België moeten CMR-documenten een uniek en opeenvolgend nummer bevatten. Veel sites regelen dit vandaag nog steeds op papier met voorgedrukte formulieren. Peripass digitaliseert dit proces.
Bij het uploaden van een CMR kent Peripass automatisch een uniek nummer toe uit uw op voorhand ingestelde nummerreeks. Dit digitale nummer wordt opgeslagen in het bezoekersprofiel van de chauffeur. Zo kunt je administratieve team op elk moment documenten snel terugvinden of verifiëren. Moet er toch een papieren versie mee? Dan kan de chauffeur die ter plaatse aan de kiosk afdrukken.
Laat chauffeurs documenten digitaal ondertekenen in een klassieke sign-on-glass module. Hierdoor blijven uw logistieke processen papierloos, maar kan de chauffeur vertrekken met een kopie voor zijn bedrijfsadministratie.
Chauffeurs identificeren zich bij de kiosk met de unieke code die ze per sms ontvangen. Deze extra gegevensverificatie is ingebouwd in onze digitale handtekening en wordt opgeslagen in uw YMS.
Laat de chauffeur zijn eigen documenten scannen bij aankomst. Van een paklijst of CMR tot een ticket voor een temperatuurtrailer, u kiest zelf welke informatie u verplicht of optioneel wilt maken.
Deze scan wordt correct opgeslagen in het bezoekersprofiel van deze chauffeur. Nu is het controleren van alle informatie en het centraliseren van alle gegevens die je nodig hebt eenvoudig.
Ontdek waarom bedrijven zoals Bridgestone, Alpro en Saint-Gobain Peripass gebruiken om hun werven te beheren. Vul het formulier in om te zien hoe onze software werkt.