Digitale dispatching vereenvoudigt het beheer van yards door activiteiten te automatiseren met behulp van tools zoals een yardbeheersysteem (YMS), realtime tracking (RFID/GPS), mobiele toepassingen en geautomatiseerde communicatie. Dit verlaagt de kosten en de foutmarge, versnelt processen en verbetert de zichtbaarheid. Hier volgen enkele tips voor de implementatie ervan:
Peripass biedt bijvoorbeeld QuickStart aan, met een snelle implementatie (30 dagen) en functies zoals zelfregistratie van chauffeurs en digitale dispatching. Dit kan de tijd gespendeerd op de site met 30% verminderen en de efficiëntie met 25% verhogen. Digitale dispatching zorgt voor soepelere, snellere en nauwkeurigere siteactiviteiten.
Begin met een gedetailleerde voorbereiding. Betrek er niet te veel mensen bij, maar overweeg wel om bij de belangrijkste gebruikers al te polsen naar hun input, om tijd te besparen. Het is nuttig om hun pijnpunten, uitdagingen en ideeën voor verbetering te kennen. Bovendien, als ze jouw inspanningen om hun werklast te verbeteren inzien, zullen ze eerder de voordelen ervan inzien.
| Planningscomponent | Belangrijkste activiteiten | Verwachte resultaten |
| Procesanalyse | Workflows in kaart brengen, knelpunten opsporen | Een duidelijk beeld van operationele hiaten |
| Doelen stellen | KPI’s definiëren, basisgegevens vaststellen | Meetbare doelen |
| Toewijzing van middelen | Rollen toewijzen, hardwarebehoeften beoordelen | Vastgestelde verantwoordelijkheden en middelen |
| Tijdlijn opstellen | Fasen plannen, mijlpalen instellen | Georganiseerd uitrolschema |
Het kiezen van de juiste software voor yard management is de sleutel tot effectieve digitale dispatching. De oplossing moet voldoen aan uw huidige behoeften en tegelijkertijd kunnen meegroeien met uw bedrijf. Begin met het identificeren van de functies en leveranciers die aansluiten bij uw dispatchingdoelstellingen.
Bij het evalueren van yard managementsystemen moet u zich richten op functies die de operationele prestaties direct verbeteren. Een modern YMS zou moeten beschikken over:
| Kenmerken per categorie | Belangrijkste onderdelen | Zakelijke voordelen |
| Integratiemogelijkheden | WMS, TMS, ERP-connectiviteit | Vlotte gegevensuitwisseling, minder handmatig werk |
| Real-time traceren | RFID/GPS-ondersteuning, live dashboards | Betere zichtbaarheid, snellere beslissingen |
| Automatiseringstools | Beheer van de ACS en trailers | Kortere wachttijden, hogere efficiëntie |
| Communicatiesystemen | Mobiele registratie, geautomatiseerde communicatie | Betere coördinatie, minder vertragingen |
| Documentatiebeheer | Digitale en geautomatiseerde verwerking | Minder papierwerk, snellere werkzaamheden |
Kies voor systemen die gedetailleerde rapportage en aanpasbare workflows bieden. Peripass biedt bijvoorbeeld modules zoals een digital twin en dispatch dashboard voor realtime inzicht in de werf en meertalige zelfregistratie van chauffeurs.
Bij het kiezen van de juiste softwareleverancier moeten verschillende kritieke factoren worden geanalyseerd:
De mate van ondersteuning van een software provider kan de implementatie van uw systeem maken of breken. Ga op zoek naar leveranciers die grondige training en voortdurende technische ondersteuning bieden. Zorg er ook voor dat de implementatietijdlijn in uw schema past. Peripass wijst bijvoorbeeld een toegewijde Customer Support Manager toe aan elke klant en maakt een implementatieschema dat training van uw personeel omvat.
2. Kostenevaluatie
Begrijp het volledige kostenplaatje, inclusief:
Een offerte of Statement-of-Work moet altijd transparant zijn om onaangename ontdekkingen achteraf te voorkomen.
3. Beoordeling van schaalbaarheid
Je YMS moet meegroeien met je bedrijf. Zoek aanbieders die:
Kijk naar getuigenissen van klanten en referenties in de sector om de expertise en staat van dienst van de leverancier te bevestigen.
De overstap van handmatige naar digitale dispatching omvat drie hoofdfasen.
Begin met een gedetailleerde voorbereiding om de implementatie te verbeteren en frictie van in het begin te verminderen. Idealiter helpt uw YMS-provider bij het maken van een uitgebreid overzicht van uw site en pijnpunten.
Stel een team samen met IT-medewerkers, operations managers en eindgebruikers. Deze hoofdgebruikers van uw nieuwe YMS moeten de tool en de waarde ervan goed begrijpen om dit aan hun teams over te brengen. Hun vertrouwen in en enthousiasme over je nieuwe YMS zal de adoptie vergemakkelijken. Als het team er klaar voor is, ga dan verder met het instellen en integreren van het systeem.
Werk samen met je IT-team en YMS-leverancier om het systeem te configureren.
Begin met deze belangrijke stappen:
Test het systeem grondig voordat het live gaat. Simuleer scenario’s uit de echte wereld om te valideren:
Na de planning en installatie moet u zich richten op het vertrouwd maken van gebruikers met het systeem. Ontwikkel een trainingsprogramma op maat van de verschillende rollen:
| Gebruikersgroep | Trainingsfocus | Duur |
| Dispatchers | Systeemfuncties, workflows | 2-3 dagen |
| Poortpersoneel | Check-in procedures, documentatie | 1-2 dagen |
| Shunter Chauffeurs | Gebruik van mobiele apps, taakbeheer | 1 dag |
| Beheer | Rapportage, analyse, overzicht | 1-2 dagen |
Het systeem gefaseerd uitrollen om onderbrekingen te beperken:
Houd de feedback van gebruikers in de gaten en stem de training of processen waar nodig af.
Het is essentieel om uw team aan boord te krijgen van digitale dispatching. Betrek belangrijke personeelsleden bij het softwareinmplementatieproces om ze een gevoel van verantwoordelijkheid te geven en eventuele zorgen vooraf aan te pakken.
| Mogelijk weerstandspunt | Oplossingsstrategie | Verwacht resultaat |
| Angst voor baanverschuiving | Laten zien hoe het systeem hun rollen verbetert | Meer vertrouwen en betrokkenheid |
| Angst voor technologie | Hands-on trainingssessies aanbieden | Comfortabeler met de tools |
| Zorgen over procesverandering | Gedocumenteerde workflowverbeteringen delen | Beter begrip van de voordelen |
Maak duidelijk dat het systeem er is om hun positie te ondersteunen, niet om ze te vervangen. Deze strategieën leggen de basis voor langdurig succes met het systeem.
Peripass levert een configureerbaar digitaal dispatchingplatform om werfactiviteiten en logistieke workflows te optimaliseren.
Peripass richt zich op drie belangrijke gebieden om het beheer van werven te stroomlijnen en biedt een reeks functies die de efficiëntie verbeteren:
| Functie | Kenmerken | Invloed op activiteiten |
| Geautomatiseerde dispatching | Vrachtwagens opdrachten in realtime geven, workflowautomatisering, digitaal twin-dashboard | Verhoogt de dispatchsnelheid en vermindert handmatige taken |
| Zelfregistratie van chauffeurs | Meertalige interface, mobiel portaal, veiligheidscertificering | Versnelt en vereenvoudigt het inchecken van chauffeurs |
| Sitebewaking | Live dashboards, wachtrijbeheer, automatisch wegen | Verbetert doorvoer tot 25% |
Deze functies zijn soepel te integreren met bestaande WMS-, TMS- en ERP-systemen, waardoor een ononderbroken gegevensuitwisseling en operationele consistentie gewaarborgd zijn.
Peripass levert meetbare verbeteringen voor logistieke operaties. Met het QuickStart-pakket (€1.299/maand, jaarlijks gefactureerd) kunnen bedrijven binnen 30 dagen digitale dispatching implementeren en dagelijks tot 75 vrachtwagens beheren.
Voor grotere behoeften bieden de Basic-, Plus- en Pro-plannen (vanaf € 1.799/maand) extra tools, zoals
De belangrijkste voordelen die bedrijven zelfmelden zijn onder andere:
De meertalige ondersteuning en gebruiksvriendelijke interface van het platform zijn van onschatbare waarde voor bedrijven die internationale zendingen verwerken. Het mobiele portaal voor chauffeurs maakt inchecken op afstand mogelijk, waardoor opstoppingen bij toegangspunten worden verminderd en de verkeersstroom wordt verbeterd.
De Peripass-pakketten zijn schaalbaar en bouwen op elkaar voort, zodat bedrijven kunnen beginnen met de kernfuncties en deze naar behoefte kunnen uitbreiden. Dit maakt Peripass uitstekend geschikt voor middelgrote faciliteiten en grotere logistieke knooppunten.
Digitale dispatching vereist doordachte planning en uitvoering om de beste resultaten te behalen.
Checklist voor implementatie:
| Fase | Belangrijkste acties | Metriek voor succes |
| Pre-implementatie | Huidige werfactiviteiten beoordelen Identificeer specifieke behoeften Een geschikte YMS-oplossing kiezen | Ingevuld document met vereisten en systeemselectie |
| Technische installatie | Essentiële functies configureren Koppeling met bestaande systemen Workflows testen | Naadloze integratie met huidige systemen |
| Training en lancering | Grondige training van personeel Het eerste gebruik observeren Feedback verzamelen | Verbeterde vaardigheden van het personeel en soepele invoering van het systeem |
| Optimalisatie | Prestatiecijfers bewaken Automatiseringstools activeren Activiteiten uitbreiden | Merkbare winst in operationele prestaties |
Deze stappen helpen om het systeem effectief te implementeren en aan te passen aan veranderende operationele eisen.
Om te slagen moeten organisaties prioriteit geven aan een soepele integratie, schaalbaarheid, betrokkenheid van gebruikers en het continu bijhouden van prestaties. Een goed geïmplementeerd systeem moet het volgende omvatten
Moderne tools zoals Peripass kunnen binnen 30 dagen operationeel zijn voor kleinere opstellingen. Routinematige updates en onderhoud houden het systeem in lijn met uw bedrijfsbehoeften.
Ontdek waarom bedrijven zoals Bridgestone, Alpro en Saint-Gobain Peripass gebruiken om hun werven te beheren. Vul het formulier in om te zien hoe onze software werkt.
