Top 5 KPIs die elke Logistieke Manager zou moeten opvolgen

Uncategorized
28.03.2025

Wilt u uw werfactiviteiten verbeteren? Begin met het bijhouden van deze 5 essentiële KPI’s:

  1. Prestaties van chauffeurs: Bewaak de omlooptijd en de parkeerbezetting om de efficiëntie te verhogen.
  2. Tijd die op het terrein wordt doorgebracht per trailer: Meet hoe lang trailers op uw terrein blijven om vertragingen op te sporen en te elimineren.
  3. Gebruik van laadperrons: Volg de dock activiteit om stilstand te verminderen en de planning te verbeteren.
  4. Gebruik van de ruimte op het terrein: Optimaliseer parkeerplaatsen en trailerposities om opstoppingen te voorkomen en de veiligheid te verbeteren.
  5. In- en uitrijtijden: Stroomlijn de poortactiviteiten om wachttijden voor vrachtwagens te verminderen en de doorstroming te verbeteren.

Waarom deze KPI’s belangrijk zijn: Ze brengen inefficiënties aan het licht, verlagen de kosten en verbeteren de algemene logistieke prestaties. Gebruik yard management software (YMS), RFID en realtime trackingtools om gegevens te verzamelen en slimmere beslissingen te nemen. Klaar om dieper in te gaan op elke metriek? Laten we het eens uitwerken.

1. Vrachtwagenbewegingen

Na het analyseren van het dockgebruik is het beoordelen van de statistieken van de chauffeur en de parkeerplaats cruciaal om de werfactiviteiten efficiënter te maken. Door deze statistieken bij te houden, kunt u de prestaties van de werf verbeteren en verspilling minimaliseren.

Kerngegevens over prestaties

MetricBeschrijvingDoel
Truck turnaround timeDoorlooptijd vrachtwagenAfhankelijk van de omstandigheden op het terrein
Benutting parkeercapaciteitPercentage van gebruikte trailerruimteVerschilt per activiteit

Integratie en monitoring van technologie

Moderne hulpmiddelen zoals ANPR-camera’s, het IoT en workflowsoftware hebben het beheer van werven getransformeerd. Deze systemen bieden realtime gegevens, waardoor het gemakkelijker is om activiteiten te volgen, problemen snel op te lossen en weloverwogen beslissingen te nemen. Het resultaat? Beter zicht en soepelere dagelijkse processen.

Strategieën om prestaties te verbeteren

Door te focussen op een paar belangrijke gebieden kunnen de prestaties van chauffeurs en apparatuur aanzienlijk worden verbeterd:

  • Gebruik van parkeerterreinen: Realtime zichtbaarheid van het terrein, automatisch inchecken en dynamische slottoewijzing verminderen de stilstandtijden en zorgen voor naadloze vrachtwagenbewegingen.
  • Efficiëntie van de bestuurder: Analyseer de routes van chauffeurs, pak knelpunten aan en plan routes om onnodige kilometers te beperken.

In combinatie met realtime monitoring kunnen deze strategieën leiden tot een efficiëntere en productievere werf.

2. Tijd op het terrein per trailer

Deze meting houdt bij hoe lang trailers op een halte blijven, van binnenkomst tot vertrek. Door dit te analyseren kun je vertragingen lokaliseren en de efficiëntie verbeteren, kosten besparen en de algehele activiteiten stimuleren.

Formule: Tijd per opleggerstop = Uitrijtijd – Inrijtijd

Lange verblijftijden kunnen het volgende veroorzaken

  • Toegenomen congestie
  • Hogere operationele kosten
  • Onderbenutte activa
  • Vertragingen bij verzendingen
  • Gefrustreerde chauffeurs

Yard management technologie houdt in- en uitrijtijden bij, elimineert handmatige fouten en geeft je real-time gegevens.

Manieren om de verblijfstijd van trailers te verbeteren

StrategieMethodeImpact
Geautomatiseerde laadpadsSystemen installeren om laden/lossen te versnellenVersnelt het proces en vermindert vertragingen
Planning van afsprakenGebruik digitale tools voor het plannen van pick-ups/drop-offsVoorkomt opstoppingen en verbetert de coördinatie
BufferzonesStel zones in voor inspecties en registratieHoudt de werf georganiseerd en soepel lopend
Real-time volgenGebruik een digitaal overzicht van parkeerplaatsen met een geautomatiseerd logboek van bewegingen.Maakt snelle actie mogelijk bij vertragingen of problemen

Efficiënte werven streven er vaak naar om trailerstops onder de 30 minuten te houden, hoewel dit per bedrijfstak sterk verschilt. Het verbinden van uw werfbeheersysteem (YMS) met magazijn- (WMS) en transportbeheersystemen (TMS) kan de communicatie verbeteren en onnodige vertragingen verminderen.

Laten we kijken naar de gebruiksratio’s van laadkades om de prestaties van het magazijn verder te optimaliseren.

3. Gebruik van de laadkaaien

Door het gebruik van laad- en loskades bij te houden, krijgt u inzicht in de tijd dat uw kades actief in gebruik zijn en niet gebruikt worden. Dit inzicht kan gebieden aanwijzen waar de efficiëntie kan worden verbeterd en stilstand kan worden verminderd.

Formule: Dockgebruik = (actieve laad-/lostijd / totale beschikbare tijd) × 100%

Belangrijkste onderdelen om bij te houden

ComponentWat te metenWaarom het er toe doet
Actieve tijd per kaaiTijd besteed aan laden/lossenGeeft productief dockgebruik weerInactieve tijd
Idle tijdTijd zonder activiteti ime with no activityGeeft hiaten in de planning aan
PiekgebruikDrukke periodesHelpt bij betere planning
DowntimeOnderhoud of ongebruikte periodesToont waar de efficiëntie daalt

Integratie van technologie

Moderne trackingtools spelen een cruciale rol bij het verzamelen van nauwkeurige gegevens over het dockgebruik. Deze tools bieden:

  • Realtime inzicht in dockactiviteiten
  • Geautomatiseerde gegevensverzameling en rapportage
  • Waarschuwingen voor lange perioden van stilstand
  • Inzicht in prestaties via analyses

Neem Stanley, Black & Decker als voorbeeld: door Peripass te gebruiken, hoeven ze niet langer een rangeerderchauffeur te sturen om handmatig de wachtparkeerplaatsen te controleren om te zien welke containers er al het langst staan en eerst weggestuurd moeten worden.

Best practices for optimalisatie

Overweeg deze strategieën om meer uit uw laadstations te halen:

  • Implementeer digitale tools voor het plannen van afspraken
  • IoT-sensoren gebruiken om de dockactiviteit te monitoren
  • Bestudeer trends in piekgebruik om de personeelsbezetting aan te passen
  • Docksystemen verbinden met magazijnactiviteiten

Het integreren van deze praktijken in uw werfbeheersysteem zorgt voor een vlottere, efficiëntere werking.

4. Gebruik van plaats op je site

Een effectief beheer van de ruimte op het terrein helpt opstoppingen te voorkomen, kosten te besparen en de veiligheid te verbeteren door parkeerplekken en trailerlocaties te traceren.

Metriek ruimtegebruik

MetricDoelImpact
Beschikbaarheid parkeerplaatsenVolgen van open en bezette plaatsenVoorkomt overbezetting
Traceren van trailerpositiesVolgt trailerlocaties en bewegingenVermindert zoektijd
Verblijfstijd per zoneMeet de bezettingsduur van trailersIdentificeert knelpunten
Piekgebruik periodenMarkeert drukke tijdenVerbetert de capaciteitsplanning

Real-time zichtoplossingen

Real-time zichtbaarheid is essentieel om uw werfruimte optimaal te benutten. Tools zoals Peripass bieden nauwkeurige en gedetailleerde updates van werfactiviteiten. Met deze tools kunnen managers

  • Precies weten welke trailerlocaties en parkeerplaatsen open zijn
  • De toewijzing van ruimte aanpassen op basis van werkelijke gebruikspatronen

Strategieën voor ruimteoptimalisatie

YouJe hebt slimme planning en voortdurende aanpassingen nodig om het meeste uit je tuin te halen. Hier zijn een paar benaderingen:

  • Op zones gebaseerd beheer: Wijs specifieke zones toe voor opslag, laden en lossen of onderhoudstaken. Deze opzet minimaliseert verwarring en stroomlijnt de verkeersstroom.
  • Dynamische ruimtetoewijzing: Pas ruimtes aan om te voldoen aan realtime behoeften en zorg zo voor flexibiliteit.
  • Planning piekperiodes: Gebruik gegevens uit het verleden om drukke tijden te voorspellen en pas de ruimte daarop aan om knelpunten tijdens drukke periodes te voorkomen.

Deze strategieën zorgen voor een vlottere werking en bereiden de werf voor op een naadloze integratie met geavanceerde technologieën.

Technologie integraties

Moderne werfbeheersoftware brengt alles samen door tools te bieden zoals:

  • Real-time digitale yard maps om trailerposities te volgen
  • Geautomatiseerde dispatching op basis van relevante regels voor uw locatie
  • Historische gegevens om toekomstige planning te verbeteren

Integratie met toegangscontrolesystemen voor poorten voor gestroomlijnde verwerking
Deze functies maken het eenvoudiger om ruimte te beheren terwijl de activiteiten soepel blijven verlopen.

5. Verwerkingstijden bij binnenkomst en vertrek

Efficiënte verwerking van binnenkomende en uitgaande vrachtwagens is essentieel om de activiteiten op het rangeerterrein soepel te laten verlopen. Deze meting houdt de wachttijden van vrachtwagens bij de poorten bij, wat een directe invloed heeft op de bedrijfsstroom. ArcelorMittal heeft bijvoorbeeld 85% van de liggelden teruggebracht door Peripass te gebruiken voor trailerbeheer.

Vereenvoudiging van documentatie en registratie vóór aankomst zijn ook essentiële stappen. In combinatie met geavanceerde technologie helpen deze maatregelen om de verwerking aan de gate aanzienlijk te versnellen.

Het verkorten van de verwerkingstijden verbetert de gate-activiteiten en verhoogt de algehele prestaties van de werf. Door gegevensanalyses te gebruiken om de gemiddelde wachttijden te controleren, kunnen knelpunten worden geïdentificeerd en aangepakt. Het resultaat? Kortere wachttijden, minder opstoppingen en lagere operationele kosten.

Software voor het bijhouden van werfgegevens

De juiste software is cruciaal voor het effectief gebruiken van KPI’s om de werfactiviteiten te verbeteren. De juiste tools zetten ruwe gegevens om in uitvoerbare stappen die de efficiëntie verbeteren.

Moderne software voor werfbeheer verwerkt real-time gegevens en biedt duidelijke inzichten voor betere besluitvorming. Peripass biedt bijvoorbeeld een Yard Management System (YMS) dat de dispatching van vrachtwagens automatiseert en de zichtbaarheid van de werf verbetert met behulp van digital twin-technologie en live dashboards.

Integraties met andere systemen

Een goed geïntegreerd YMS werkt naadloos samen met andere systemen, waardoor de activiteiten over de hele linie worden gestroomlijnd:

Systeem typeDoelBelangrijkste voordelen
ERPIntegratie van bedrijfsprocessenSoepele, uniforme gegevensstroom
TMSPlanning van transportBetere planning en dispatching
WMSMagazijn Verbeterd voorraadbeheer

Real-time locatiesystemen (RTLS) verbeteren het werfbeheer nog verder door sensorgegevens te combineren met gebruikersinput. Dit biedt nauwkeurige tracering van activiteiten, waardoor snellere beslissingen, kortere wachttijden en een slimmere toewijzing van middelen mogelijk zijn.

Het juiste systeem kiezen

Het beste YMS hangt af van de grootte en complexiteit van uw werf. Kleinere bedrijven hebben misschien alleen basisfuncties nodig, terwijl grotere werven baat hebben bij geavanceerde automatisering. Begin met essentiële functionaliteiten en pas deze aan naarmate uw behoeften groeien.

Integratie van apparatuur

Moderne YMS-platforms moeten ook naadloos aansluiten op werfapparatuur, zoals:

  • Automatische poortsystemen
  • Weegschalen
  • Beveiligingscamera’s
  • Digitale bewegwijzering
  • Mobiele apparaten voor werfpersoneel

Dit integratieniveau zorgt voor een soepele werking en maximaliseert het potentieel van uw werfbeheersysteem.

Werf KPI’s komen de hele bedrijfsvoering ten goede

Het bijhouden van yard KPI’s zoals stoptijden van trailers, dockgebruik, prestaties van apparatuur, yardruimte en verwerkingstijden helpt logistiek managers om slimmere, gegevensgestuurde beslissingen te nemen, wat leidt tot soepelere operaties en lagere kosten. Door deze KPI’s te combineren met yard management software (YMS) kunnen de resultaten veranderen.

Hier volgt een korte blik op de praktische resultaten:

AandachtsgebiedBelangrijkste veranderingResultaat
EfficiëntieGeautomatiseerd bijhouden van gegevensMinder vertragingen, beter gebruik van middelen
Kosten besparenSlimmer gebruik van ruimte en apparatuurLagere kosten
Customer experienceSnellere verwerking en betrouwbare planningBetere dienstverlening

Geautomatiseerde gegevensverzameling zorgt voor nauwkeurige en tijdige inzichten in gebeurtenissen in de toeleveringsketen. In combinatie met een sterk YMS zorgen deze KPI’s voor voortdurende verbeteringen. Het resultaat? Efficiënte, kosteneffectieve werfactiviteiten die echte bedrijfsresultaten opleveren.

Wilt u weten hoe Peripass uw organisatie kan helpen?

Ontdek waarom bedrijven zoals Bridgestone, Alpro en Saint-Gobain Peripass gebruiken om hun werven te beheren. Vul het formulier in om te zien hoe onze software werkt.

At the gate
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Pellentesque semper ut nulla a hendrerit. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Pellentesque semper ut nulla a hendrerit.
On the yard
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Pellentesque semper ut nulla a hendrerit.
In the control tower
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Pellentesque semper ut nulla a hendrerit.