Die digitale Disposition vereinfacht das Yard-Management durch die Automatisierung von Abläufen mit Tools wie Yard Management Software (YMS), Echtzeit-Tracking (RFID/GPS), Mobilanwendungen und automatisierter Kommunikation. Das spart Kosten, reduziert Fehler, beschleunigt Prozesse und verbessert die Transparenz. Zur Implementierung gehen Sie wie folgt vor:
Hier empfiehlt sich eine Lösung wie QuickStart von Peripass mit einer schnellen Bereitstellung (innerhalb von 30 Tagen) und Funktionen wie der Selbstregistrierung der Fahrer und der digitalen Disposition. Damit lassen sich die Verweilzeiten auf dem Hof um 30 % reduzieren und der Durchsatz um 25 % steigern. Die digitale Disposition unterstützt reibungslose und effiziente Abläufe und verringert das Risiko von kostspieligen Fehlern.
Am Anfang steht eine gründliche Vorbereitung. Achten Sie darauf, nicht zu viele Personen einzubeziehen. Stattdessen empfiehlt es sich, im Rahmen einer Umfrage das Feedback der wichtigsten Anwender einzuholen. Es ist hilfreich, deren Hauptprobleme, Schwierigkeiten und Verbesserungsvorschläge zu kennen. Und wenn sie erkennen, dass Sie sich um eine Verbesserung ihrer Arbeitsbelastung bemühen, werden sie auch eher geneigt sein, der Umstellung positiv gegenüberzustehen.
| Planungskomponente | Vorgehen | Erwartete Ergebnisse |
| Prozessanalyse | Abläufe dokumentieren, Engpässe erkennen | Transparenter Einblick in Schwachstellen in den Abläufen |
| Festlegen von Zielen | KPIs definieren, Ausgangswerte ermitteln | Messbare Zielvorgaben für Verbesserungen |
| Ressourcenzuweisung | Rollen zuweisen, Hardware-Bedarf bewerten | Klar definierte Zuständigkeiten und Ressourcen |
| Terminplanung | Einzelphasen planen, Meilensteine festlegen | Verbindlicher Zeitplan für die Implementierung |
Die Wahl der richtigen Yard Management Software ist der Schlüssel zu einer effektiven digitalen Disposition. Die Lösung sollte Ihren aktuellen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig mit Ihrem Unternehmen wachsen können. Beginnen Sie damit, die Funktionen und Anbieter zu ermitteln, die mit Ihren Dispositionszielen übereinstimmen.
Bei der Bewertung von Yard Management Systemen sollten Sie sich auf Funktionen konzentrieren, die unmittelbar zur Verbesserung der betrieblichen Leistung beitragen. Folgende Funktionen sollten im YMS inbegriffen sein:
| Funktionskategorie | Kernkomponenten | Geschäftsnutzen |
| Unterstützung für Integrationen | Vernetzung mit WMS, TMS, ERP | Reibungsloser Datenaustausch, weniger manuelle Arbeit |
| Echtzeit-Tracking | RFID/GPS-Unterstützung, Live-Dashboards | Mehr Transparenz, bessere Entscheidungsfindung |
| Automatisierungs-Tools | Tor- und Anhänger-Management | Kürzere Wartezeiten, Effizienzsteigerung |
| Kommunikationssysteme | Mobil-Apps, automatisierte Kommunikation | Bessere Koordination, weniger Verzögerungen |
| Dokumentenmanagement | Digitale und automatisierte Bearbeitung | Weniger Schreibarbeiten, schnellere Abläufe |
Achten Sie bei der Auswahl auch darauf, das das System detaillierte Berichte und unternehmensspezifisch anpassbare Arbeitsabläufe bereitstellt. Peripass bietet zum Beispiel Module wie einen digitalen Zwilling und ein Dispatch-Dashboard für Echtzeiteinblicke in den Yard-Betrieb und unterstützt die mehrsprachige Selbstregistrierung für Fahrer.
Bei der Wahl des richtigen Softwareanbieters sind mehrere entscheidende Faktoren zu berücksichtigen:
Der Umfang des vom Anbieter bereitgestellten Supports kann maßgeblich zum Erfolg oder Scheitern der Implementierung beitragen. Suchen Sie nach Anbietern, die gründliche Schulungen und laufende technische Unterstützung anbieten. Vergewissern Sie sich, dass der Zeitplan für die Implementierung mit Ihrem Zeitplan übereinstimmt. Peripass zum Beispiel weist jedem Kunden einen eigenen Kundenbetreuer zu und erstellt einen Implementierungszeitplan, der auch die Schulung Ihrer Mitarbeiter umfasst.
2. Kostenbewertung
Bei der Berechnung der Gesamtbetriebskosten sind folgende Faktoren zu berücksichtigen:
Der Kostenvoranschlag bzw. die Leistungsbeschreibung des Anbieters sollte immer transparent sein, um unangenehme Überraschungen zu einem späteren Zeitpunkt zu vermeiden.
3. Bewertung der Skalierbarkeit
Ihr YMS sollte mit ihrem Unternehmen mitwachsen können. Dazu muss der Anbieter folgende Voraussetzungen erfüllen:
Überprüfen Sie Erfahrungsberichte von Kunden und Branchenreferenzen, um sich von der Kompetenz und der bisherigen Erfolgsbilanz des Anbieters zu überzeugen.
Die Umstellung von der manuellen auf die digitale Disposition gliedert sich in drei Hauptphasen.
1. Vorbereitende Planung
Der eigentlichen Implementierung sollte eine gründliche Vorbereitung vorausgehen, um Reibungsverluste von Anfang an zu reduzieren. Im Idealfall hilft Ihnen Ihr YMS-Anbieter dabei, einen umfassenden Überblick über Ihren Standort mitsamt aller akuten Probleme und Schwachstellen zu erstellen.
Stellen Sie ein Team zusammen, das aus IT-Mitarbeitern, Betriebsleitern und Endanwendern besteht. Diese Hauptanwender Ihres neuen YMS sollten das Tool und seinen Wert gut verstehen und in der Lage sein, diese Informationen an ihre Teams zu vermitteln. Ihr Vertrauen und ihre Begeisterung für Ihr neues YMS können anderen die Einarbeitung erleichtern. Sobald das Team bereit ist, können Sie zur nächsten Phase der Einrichtung und Integration übergehen.
2. Technische Einrichtung
Konfigurieren Sie das System in Zusammenarbeit mit Ihrem IT-Team und Ihrem YMS-Anbieter.
Beginnen Sie mit folgenden wichtigen Schritten:
Testen Sie das System gründlich, bevor Sie es in Betrieb nehmen. Simulieren Sie dabei reale Szenarien, um folgende Funktionen zu überprüfen:
3. Schulung und Inbetriebnahme
Nach der Planung und Einrichtung ist es wichtig, die Anwender mit dem System vertraut zu machen. Dazu empfiehlt sich die Entwicklung eines Schulungsprogramms, das auf die unterschiedlichen Rollen zugeschnitten ist:
| Anwendergruppe | Schulungsschwerpunkt | Dauer |
| Disponenten | Systemfunktionen, Abläufe | 2-3 Tage |
| Torpersonal | Check-in-Verfahren, Dokumentation | 1-2 Tage |
| Fahrer | Mobil-App-Nutzung, Aufgabenverwaltung | 1 Tag |
| Führungskräfte | Berichterstattung, Analyse, Beaufsichtigung | 1-2 Tage |
Führen Sie die Umstellung in mehreren Phasen durch, um Unterbrechungen zu vermeiden:
Holen Sie regelmäßig das Feedback der Anwender ein und passen Sie die Schulungen oder Vorgänge bei Bedarf an.
Voraussetzung für die erfolgreiche Umstellung ist, dass es Ihnen gelingt, die Mitarbeiter von den Vorteilen der digitalen Disposition zu überzeugen. Beziehen Sie wichtige Mitarbeiter in die Entscheidungsfindung zur Auswahl der Software ein, um ihnen ein Gefühl der Verantwortung zu geben und eventuelle Bedenken im Vorfeld auszuräumen.
| Grund für Ablehnung/Widerstand | Lösungsstrategie | Erwartetes Ergebnis |
| Sorge um den Arbeitsplatz | Aufzeigen, wie das System im jeweiligen Aufgabenbereich für Verbesserungen sorgt | Gestärktes Vertrauen und Engagement |
| Berührungsängste gegenüber neuen Technologien | Praxisbezogene Schulungen anbieten | Mehr Selbstvertrauen/Kompetenz im Umgang mit den Tools |
| Bedenken bzgl. veränderter Abläufe | Über nachgewiesene Verbesserungen der Abläufe informieren | Besseres Verständnis der Vorteile |
Machen Sie den Mitarbeitern deutlich, dass das System sie nicht etwa ersetzen, sondern unterstützen soll. Mit diesen Strategien legen Sie den Grundstein für den langfristigen Erfolg des neuen Systems.
Peripass stellt eine konfigurierbare digitale Dispositionsplattform zur Optimierung von Yard- und Logistikabläufen bereit.
Peripass stellt eine Reihe von Funktionen zur Optimierung des Yard-Managements in drei Kernbereichen bereit:
| Funktion | Merkmale | Auswirkungen |
| Automatische Disposition | Lkw-Zuweisungen in Echtzeit, Automatisierung von Arbeitsabläufen, digitales Zwillings-Dashboard | Beschleunigt die Abfertigung und reduziert manuellen Arbeitsaufwand |
| Selbstregistrierung für Fahrer | Mehrsprachige Benutzeroberfläche, Portal, für Mobilgeräte Sicherheitszertifizierung | Beschleunigt und vereinfacht die Registrierung der Fahrer |
| Yard-Monitoring | Live-Dashboards, Warteschlangen-Management, automatisches Wiegen | Erhöht den Durchsatz um bis zu 25 % |
Diese Funktionen lassen sich nahtlos in bestehende WMS-, TMS- und ERP-Systeme integrieren und gewährleisten einen unterbrechungsfreien Datenaustausch und abteilungsübergreifende Konsistenz.
Peripass ermöglicht messbare Verbesserungen für Logistikbetriebe. Mit dem QuickStart-Paket (1.299 €/Monat, jährliche Abrechnung) können Unternehmen die digitale Disposition innerhalb von 30 Tagen implementieren und bis zu 75 Lkw am Tag verwalten.
Für höhere Anforderungen bieten die Pakete Basic, Plus und Pro (ab 1.799 €/Monat) zusätzliche Tools, wie:
Unternehmen, die Peripass bereits implementiert haben, konnten dadurch messbare Vorteile erzielen:
Die mehrsprachige Unterstützung und die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform sind von unschätzbarem Wert für Betriebe, die Lieferungen im internationalen Warenverkehr abwickeln. Das Fahrerportal für Mobilgeräte ermöglicht Check-ins von unterwegs, wodurch sich die Staus an den Einfahrten verringern und der Verkehrsfluss verbessert wird.
Die Peripass-Pakete sind skalierbar und bauen aufeinander auf, sodass Unternehmen zunächst Kernfunktionen implementieren und diese dann nach Bedarf erweitern können. Dadurch eignen sie sich hervorragend für mittelgroße Betriebe und größere Logistikzentren.
Die digitale Disposition erfordert eine durchdachte Planung und Ausführung, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Checkliste für die Implementierung
| Phase | Wesentliche Maßnahmen | Kennzahlen zur Erfolgsmessung |
| Vorbereitung | Aktuellen Yard-Betrieb analysierenKonkreten Bedarf ermittelnGeeignete YMS-Lösung auswählen | Fertiges Anforderungsdokument und Systemauswahl |
| Technische Einrichtung | Kernfunktionen konfigurierenVerknüpfung mit vorhandenen SystemenArbeitsabläufe testen | Nahtlose Integration mit vorhandenen Systemen |
| Schulung und Inbetriebnahme | Gründliche MitarbeiterschulungenAnfängliche Nutzung beobachtenFeedback einholen | Verbesserte Mitarbeiterkompetenzen und reibungslose Einarbeitung ins neue System |
| Optimierung | Leistungskennzahlen überwachenAutomatisierungstools aktivierenFunktionsumfang erweitern | Deutliche Verbesserung der betrieblichen Leistung |
Diese Schritte ermöglichen eine effektive Implementierung und sukzessive Anpassung des Systems an veränderte betriebliche Anforderungen.
Zur Unterstützung einer erfolgreichen Umstellung sollten Unternehmen der reibungslosen Integration, der Skalierbarkeit, der Einbeziehung der Anwender und der laufenden Leistungsüberwachung Priorität einräumen. Ein gut implementiertes System sollte folgende Kriterien erfüllen:
Leistungsstarke zukunftsfähige Tools wie Peripass können für kleinere Unternehmen innerhalb von 30 Tagen einsatzbereit sein. Regelmäßige Updates und Wartungsarbeiten sorgen dafür, dass das System Ihren geschäftlichen Anforderungen auch in Zukunft gewachsen bleibt.
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