Meerdere shipments? Geen probleem.

Bedrijfsupdate
09.10.2024

Een herkenbare situatie: een chauffeur komt aan op een logistieke site met een vrachtwagen vol goederen om te lossen, maar hij heeft óók instructies om een andere zending op te halen. Dit betekent dat uw administratieve team zorgvuldig te werk moet gaan bij het toewijzen van taken aan deze chauffeur om vertragingen, knelpunten of lange wachttijden te voorkomen. Tot nu toe moesten chauffeurs zich meerdere keren registreren of herhaaldelijk het terrein verlaten en weer betreden om deze gecombineerde leveringen bij te houden.

Dit moet toch eenvoudiger kunnen?

Ontdek onze nieuwe functie ‘gecombineerde transporten’.

Met deze nieuwe Peripass-functie activeert u met één referentiecode de groep van gecombineerde transporten. Peripass stelt dispatchers vervolgens in staat om meerdere transacties te verwerken, ze in de juiste volgorde te verzenden en een traceerbaar pad van deze bewegingen bij te houden. Chauffeurs hebben slechts één referentiecode nodig om hun meerdere transporten te registreren. Dit bespaart veel tijd, want chauffeurs moeten zich maar één keer inchecken en niet meerdere keren de site opnieuw betreden.

Hoe werkt het?

Combined transports visualisation

Alle verwachte transporten van de dag worden automatisch aangemaakt in Peripass, dat vervolgens de gecombineerde transporten herkent. Het systeem koppelt ze onmiddellijk zodat ze nu het label “gecombineerd vervoer” dragen wanneer dispatchers op de gedetailleerde bezoekerskaart kijken.

Wanneer een chauffeur aankomt, registreert hij zich met één van zijn referenties. Peripass herkent aan deze code dat het om een gecombineerde zending gaat. In deze ene registratiesequentie wordt alle informatie over de chauffeur verzameld voor alle referenties in de groep. Zo is er een helder overzicht.

Alle verschillende operaties van de groep worden automatisch gekoppeld. Terwijl de verzender een gedetailleerd overzicht heeft van de stappen van de (af)laadoperaties, kan slechts één operatie tegelijk worden uitgevoerd volgens een vooraf gedefinieerde volgorde.

Voor wie is dit een voordeel?

Het is een grote tijdsbesparing voor de chauffeurs. Ze hoeven niet meer meerdere keren in te checken om een duidelijk pad te creëren voor de dispatchingploeg. Voorheen moesten deze chauffeurs vaak een locatie verlaten en weer betreden nadat ze de afzonderlijke stappen van hun gecombineerde zending hadden voltooid.

Uw dispatcher kan profiteren van het verbeterde overzicht van de volgorde van acties in alle gecombineerde transporten. Ze kunnen de volgende geplande handeling zien, maar er wordt maar één handeling tegelijk toegelaten. Dit voorkomt dat een magazijndock een zending voorbereidt terwijl de vrachtwagen een paar deuren verderop nog wordt uitgeladen. Door de juiste verzendvolgorde te garanderen, voorkomt u vertragingen, knelpunten en lange wachttijden voor chauffeurs.

Tot slot hebben uw logistieke medewerkers nu een nette to-do-lijst, omdat de Yard Operator App alleen de taken kan ophalen die overeenkomen met de zending die op dat moment actief is. Er is een duidelijk auditspoor van elke handeling voor elke zending, met foto’s, tijdstempels en voltooide veiligheidscontroles.

Combined transports explanation

Op komst: een uitbreiding van deze functie!

De volgende update van deze functie zal de groep ter plekke kunnen aanmaken wanneer een chauffeur aangeeft dat hij hier voor meerdere dingen is en meerdere zendingnummers heeft. Deze uitbreiding van de functie zal handig zijn voor onverwachte gegroepeerde zendingen of wanneer een gecombineerd transport werd gemist bij het aanmaken van deze groepen. We verwachten deze functie tegen het einde van het vierde kwartaal van 2024 te kunnen leveren, dus houd onze nieuwsbrief met de aankondiging in de gaten.

Wilt u weten hoe Peripass uw organisatie kan helpen?

Ontdek waarom bedrijven zoals Bridgestone, Alpro en Saint-Gobain Peripass gebruiken om hun werven te beheren. Vul het formulier in om te zien hoe onze software werkt.