Plusieurs expéditions ? Aucun problème !

Cette situation vous est certainement familière : un chauffeur arrive dans un dépôt logistique avec un camion rempli de marchandises à décharger, mais il a également pour instruction de récupérer une autre cargaison. Résultat : votre équipe administrative doit faire preuve de diligence dans la répartition et l’attribution des tâches à ce chauffeur afin d’éviter les retards, les goulots d’étranglement ou les longs temps d’attente. Jusqu’à présent, les chauffeurs devaient s’enregistrer plusieurs fois ou enchaîner les allées et venues dans les locaux pour suivre ces livraisons combinées.

Il doit bien y avoir un moyen plus simple de procéder, non ?

Découvrez notre nouvelle fonctionnalité « transports combinés ».

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité de Peripass, un code de référence unique active le groupe de transports combinés. Peripass permet ensuite aux dispatchers de gérer des transactions multiples, de les répartir dans le bon ordre et de garder une trace de tous ces mouvements. Les chauffeurs n’ayant besoin que d’un seul code de référence pour enregistrer leurs multiples expéditions, ils gagnent un temps considérable. En effet, s’ils ne s’enregistrent plus qu’une seule fois, ils n’ont plus besoin d’enchaîner les allées et venues sur le site.

Comment ça marche ?

Tous les transports attendus de la journée sont automatiquement créés dans Peripass, qui reconnaît ensuite les transports combinés. Le système les reliant immédiatement, ils sont désormais vus comme du « transport combiné » dans la carte visiteur.

Lorsqu’un chauffeur arrive, il s’enregistre avec une seule de ses références, et Peripass reconnaît à ce code qu’il est question d’un transport combiné. Lors de cette seule séquence d’enregistrement, toutes les informations relatives au chauffeur sont collectées, couvrant toutes les références du groupe.

Toutes les différentes opérations du groupe sont automatiquement liées. Bien que le dispatcher ait une vue détaillée des étapes des opérations de (dé)chargement, une seule opération à la fois peut être expédiée selon une séquence prédéfinie.

À qui cela profite ?

C’est un gain de temps considérable pour les chauffeurs, qui n’ont plus besoin de s’enregistrer plusieurs fois pour créer une voie dégagée pour l’équipe de dispatching. Auparavant, il était souvent demandé à ces chauffeurs de quitter un site et d’y revenir une fois que toutes les étapes de leur expédition combinée avaient été terminées.

Votre équipe de dispatching bénéficiera d’une meilleure vue d’ensemble de la séquence d’actions dans tous les transports combinés. Même si elle pourra voir la prochaine action planifiée, une seule opération ne pourra être expédiée à la fois, permettant d’éviter qu’un quai ne prépare une expédition alors que le camion est encore en train d’être déchargé quelques portes plus loin. En garantissant le bon ordre de répartition, vous évitez les retards, les goulots d’étranglement et les longues périodes d’attente pour les chauffeurs.

Enfin, vos opérateurs logistiques disposent désormais d’une liste de tâches claire, l’application Yard Operator ne pouvant obtenir que les tâches correspondant à l’expédition en cours. Il y a une traçabilité claire de chaque opération pour chaque expédition, avec des photos, des horodatages et des contrôles de sécurité effectués.

Nouveau : regroupement des références sur place!

Que faire si un conducteur arrive et prétend avoir plusieurs références lorsqu’il s’enregistre à un kiosque? Pas de souci, vous pouvez créer un enregistrement groupé sur place. Les conducteurs peuvent saisir plusieurs références d’enregistrement et Peripass les regroupera, en veillant à ce que toutes les informations soient collectées. L’exactitude de chaque référence est vérifiée individuellement.

Vous voulez savoir comment vous pouvez intégrer cette fonction dans vos flux ?

Contactez-nous et notre service Customer Success vous répondra.