Het registreren van chauffeurs, bezoekers en leveranciers is tijdrovend en repetitief werk. Bovendien worden er tientallen talen gesproken aan de receptie, wat een extra complicerende factor is.
De oplossing? Yard management software. De vele voordelen omvatten tijd- en geldbesparingen, minder menselijke fouten, en correcte data in het systeem. Denk zeker ook aan verhoogde veiligheid, want niemand heeft nog toegang tot het terrein zonder registratie.
Met de flexibele yard management software kan je eenvoudig het registratieproces personaliseren voor jullie noden. De Self-Service Kiosk Motor bevat alle componenten die noodzakelijk zijn om chauffeurs, bezoekers en partners zichzelf digitaal te laten registreren.
Je kan een registratieflow bouwen die perfect voldoet aan jullie vereisten. Moeten chauffeurs een veiligheidstest afleggen voor ze toegang krijgen? Of wil je andere informatie vergaren, afhankelijk of de chauffeur hier is voor laden, lossen of vuilnisophaling? Of wil je een scan van alle identiteitskaarten van alle bezoekers? Alles is mogelijk met de Peripass YMS.
Veel bedrijven werken met VCA, ISO 9002, ISO 14000, of andere reguleringen zoals voor voedselveiligheid HACCP en IFS. Peripass laat je deze noodzakelijke veiligheidstesten instellen voor chauffeurs toegang krijgen tot jullie site. Stricte hygiƫnemaatregelen, instructies voor het correct omgaan met gevaarlijke materialen of specifieke logisitieke informatie kan eenvoudig worden toegevoegd aan de check-in flow. De check-in en testen zijn beschikbaar in 20+ talen.
Als er mensen zich niet aan de voorschriften hebben gehouden, kan je er voor kiezen om hen op de “blacklist” te zetten. Tijdens hun zelfregistratie zullen ze dan ook geen toegang meer krijgen. De yard management software is flexibel en kan de door jou gekozen boodschap tonen.
Peripass integreert naadloos met jullie ACS en geeft de complete controle over wie er toegang wilt tot jullie site. Chauffeurs en bezoekers krijgen enkel toegang tot jullie terrein als ze alle noodzakelijke informatie hebben gegeven. Jullie hebben hierna een gedetailleerd overzicht op alle bezoekers en on-site bewegingen dankzij het gebruik van gepersonaliseerde codes of toegangsbadges. Deze zichtbaarheid verhoogt de veiligheid.
Digitaliseer de ontvangst van chauffeurs, bezoekers en contractors en verzeker zo heldere communicatie en een vlotte toegang tot jullie locatie. Yard management software elimineert menselijke fouten en geeft je beveiligend personeel de tijd om zich te focussen op andere taken.
Noodzakelijke documenten kunnen aan de kiosk ingescand worden tijdens het registratieproces, op het scherm ondertekend worden en afgeprint worden bij het uitchecken. Vervolgens worden ze in het digitale dossier opgeslagen, waar ze bewaard en verwerkt kunnen worden.
Je bespaart tijd bij het onthaal door veelvoorkomende problemen digitaal op te lossen. YMS laat je administratief personeel alle documenten digitaal invullen en tekenen, en vlot printen. Zo bespaar je tijd en kunnen er meer vrachtwagenchauffeurs verwerkt worden tijdens drukke momenten. Als er later vragen of onduidelijkheden zijn, kan alles nagekeken worden in diens bezoekersprofiel.
Ontdek waarom bedrijven zoals Bridgestone, Alpro en Saint-Gobain Peripass gebruiken om hun werven te beheren. Vul het formulier in om te zien hoe onze software werkt.