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05/09/2024

Dieser Hinweis bezieht sich auf alle von uns erbrachten Dienstleistungen und ganz allgemein auf alle von uns durchgeführten Aktivitäten.

Bei der Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die belgischen Datenschutzbestimmungen sowie an die Allgemeine Datenschutzverordnung ("GDPR"), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.

Je nach Ihrer Tätigkeit und Ihrer Beziehung zu unserem Unternehmen stellen Sie uns folgende personenbezogene Daten zur Verfügung: Ihre Identität und Ihre Kontaktdaten (Name, Titel, Adresse, E-Mail-Adresse, 2 Telefon- und Mobiltelefonnummern). Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie für alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, die Verantwortung tragen und dass wir uns auf deren Richtigkeit verlassen. Sollten Ihre Daten nicht mehr aktuell sein, informieren Sie uns bitte umgehend. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, haben aber Verständnis dafür, dass die Erbringung bestimmter Dienstleistungen oder die Zusammenarbeit unmöglich wird, wenn Sie der Erhebung und Verarbeitung dieser Daten nicht zustimmen.

5.1 Kundendaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen und Aktivitäten sammeln und verarbeiten wir die Identitäts- und Kontaktdaten unserer Kunden und Klienten, ihrer Mitarbeiter, Angestellten, Beauftragten und anderer nützlicher Kontakte. Der Zweck dieser Verarbeitung ist die Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden, die Kundenverwaltung, die Buchhaltung und Direktmarketing-Aktivitäten wie die Zusendung von Werbe- oder Handelsinformationen. Die Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung des Vertrags, die Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen (wie z. B. die 30bis-Erklärung von Werken) und/oder unser berechtigtes Interesse.

5.2 Daten von Lieferanten und Unterauftragnehmern

Wir erheben und verarbeiten die Identität und die Kontaktdaten unserer Lieferanten und Unterauftragnehmer sowie gegebenenfalls deren Unterauftragnehmer, deren Mitarbeiter, Angestellte, Beauftragte und andere nützliche Kontakte. Der Zweck dieser Verarbeitung ist die Erfüllung dieser Vereinbarung, die Verwaltung der Lieferanten/Subunternehmer, die Buchhaltung und Direktmarketing-Aktivitäten wie die Zusendung von Werbe- oder Handelsinformationen. Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags, die Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen und/oder unser berechtigtes Interesse (z. B. für Direktmarketing). Für Direktmarketing-Aktivitäten per E-Mail (z. B. Newsletter oder Einladungen zu Veranstaltungen) wird immer eine Einwilligung eingeholt, die auch jederzeit widerrufen werden kann.

5.3 Personaldaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter im Rahmen unserer Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung.

5.4 Sonstige Daten

Neben den Daten von Kunden, Lieferanten/Auftragnehmern und Mitarbeitern verarbeiten wir auch personenbezogene Daten anderer Personen, wie z. B. potenzielle neue Kunden/Interessenten, nützliche Kontakte innerhalb unserer Branche, Netzwerkkontakte, Expertenkontakte usw. Die Zwecke dieser Verarbeitung liegen im Interesse unserer Geschäftstätigkeit, des Direktmarketings und der Öffentlichkeitsarbeit. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse oder in einigen Fällen die Erfüllung eines Vertrags.

Personenbezogene Daten werden von uns so lange aufbewahrt und verarbeitet, wie es der Zweck der Verarbeitung und die (vertragliche oder außervertragliche) Beziehung, die wir mit Ihnen haben, erfordern. Kundendaten und Daten von Lieferanten oder Unterauftragnehmern werden in jedem Fall nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Vereinbarung oder des Projekts aus unseren Systemen gelöscht, es sei denn, es handelt sich um personenbezogene Daten, die wir aufgrund spezifischer Rechtsvorschriften oder im Falle eines laufenden Rechtsstreits, für den die personenbezogenen Daten weiterhin erforderlich sind, länger aufbewahren müssen.

Gemäß der belgischen Gesetzgebung zum Schutz der Privatsphäre und den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung informieren wir Sie darüber, dass Sie die folgenden Rechte haben:

• Recht auf Zugang und Einsichtnahme: Sie haben das Recht, sich kostenlos über die Daten zu informieren, die wir über Sie gespeichert haben, und zu erfahren, wofür sie verwendet werden.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung (Korrektur) Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den in der Allgemeinen Datenschutzverordnung festgelegten Bedingungen zu verlangen. Wir können die Löschung oder Einschränkung personenbezogener Daten verweigern, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, und solange diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus schwerwiegenden und berechtigten Gründen zu widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie keinen Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einlegen können, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, und zwar so lange, wie diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer vorherigen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Diese personenbezogenen Daten werden dann nur weiterverarbeitet, wenn wir eine andere Rechtsgrundlage dafür haben.

Automatische Entscheidungen und Profiling: Wir bestätigen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten kein Profiling beinhaltet und dass Sie keinen vollautomatischen Entscheidungen unterworfen werden.

Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten in einer sorgfältigen und legitimen Art und Weise in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu verarbeiten. Sollten Sie dennoch der Ansicht sein, dass Ihre Rechte verletzt wurden und Sie innerhalb unseres Unternehmens kein Gehör für Ihr Anliegen finden, steht es Ihnen frei, eine Beschwerde einzureichen bei:

Kommission für den Schutz der Privatsphäre
Rue du Printing Press 35, 1000 Brüssel
Tel.. 02 274 48 00
Fax. 02 274 48 35
E-Mail: commission@privacycommission.be

Sie können sich außerdem an ein Gericht wenden, wenn Sie glauben, dass Ihnen durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entstehen könnte.

Bestimmte von uns erhobene personenbezogene Daten werden an dritte Dienstleister, wie z. B. unseren IT-Lieferanten, unseren Buchhalter oder ...., übermittelt und können von diesen verarbeitet werden. Es ist möglich, dass sich einer oder mehrere der oben genannten Dritten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") befinden. Personenbezogene Daten werden jedoch nur in Drittländer übermittelt, die ein angemessenes Schutzniveau bieten. Die Mitarbeiter, Führungskräfte und/oder Vertreter der oben genannten Dienstleister oder Einrichtungen sowie die von ihnen beauftragten spezialisierten Dienstleister müssen die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten wahren und dürfen diese Daten nur für die Zwecke verwenden, für die sie bereitgestellt wurden. Falls erforderlich, können Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte weitergegeben werden. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn wir ganz oder teilweise reorganisiert werden, wenn unsere Aktivitäten übertragen werden oder wenn wir für insolvent erklärt werden, oder wenn personenbezogene Daten aufgrund einer gerichtlichen Anordnung oder zur Erfüllung einer bestimmten rechtlichen Verpflichtung weitergegeben werden müssen. In einem solchen Fall werden wir uns in angemessener Weise bemühen, Sie im Voraus über eine solche Weitergabe an andere Dritte zu informieren. Sie sind sich jedoch darüber im Klaren, dass dies unter bestimmten Umständen nicht immer technisch oder kommerziell machbar ist oder dass rechtliche Beschränkungen gelten können. Unter keinen Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Direktmarketing-Agenturen oder ähnliche Dienstleister verkaufen oder ihnen kommerziell zur Verfügung stellen, es sei denn, Sie haben dem vorher zugestimmt.

Wir treffen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung eines angemessenen Sicherheitsniveaus zu verarbeiten und sie vor Zerstörung, Verlust, Verfälschung, Änderung, unbefugtem Zugriff oder versehentlicher Weitergabe an Dritte sowie vor jeder anderen unbefugten Verarbeitung dieser Daten zu schützen. In keinem Fall können wir für direkte oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus einer fehlerhaften oder unrechtmäßigen Verwendung der personenbezogenen Daten durch Dritte ergeben.

Zum Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewähren wir unseren Angestellten, Mitarbeitern und Beauftragten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Wir gewährleisten ein ähnliches Schutzniveau, indem wir diesen Angestellten, Mitarbeitern und Beauftragten vertragliche Verpflichtungen auferlegen, die diesem Datenschutzmemorandum ähnlich sind.

Wenn Sie nach der Lektüre dieses Hinweises weitere Fragen oder Anmerkungen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an: