Auto-enregistrement des chauffeurs

Pourquoi numériser le processus d’enregistrement des visiteurs?

L’enregistrement des chauffeurs routiers, des visiteurs et des sous-traitants est un processus répétitif et chronophage. De plus, la diversité des langues parlées dans une cour de triage complique les choses pour votre personnel administratif.

La solution ? La numérisation. Les avantages sont nombreux : gain de temps et d’argent, réduction des erreurs humaines et, par conséquent, données plus précises. Vous aurez également une meilleure visibilité des personnes présentes sur le site, puisque personne ne peut y entrer sans s’être enregistré.

  • Réduction des coûts de réception
En permettant aux chauffeurs, aux visiteurs et aux sous-traitants de s’enregistrer à des kiosques plutôt qu’à la réception, vous avez besoin de moins de personnel d’accueil et de sécurité, permettant de réduire considérablement les coûts d’accueil.
  • Réduction des temps d’attente et des frais de surestarie
L’enregistrement numérique permet, entre autres, de communiquer dans la langue de prédilection du chauffeur. Une communication efficace permet une répartition plus rapide. Jusqu’à la moitié des camions sont dispatchés automatiquement. Grâce à l’enregistrement et à la localisation de tous les camions dans votre cour, les dispatcheurs peuvent acheminer les camions plus rapidement tout au long du processus de (dé)chargement.
  • Diminution des accidents
Le fait de communiquer directement dans la langue de prédilection du chauffeur améliore la compréhension des règles de sécurité. De plus, le fait de leur envoyer un SMS pendant qu’ils attendent dans leur cabine permet de réduire la circulation sur le parking.

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Moteur de kiosque libre-service

Créez votre processus d’enregistrement numérique personnalisé pour les sites logistiques à l’aide de ce logiciel configurable.

Le moteur de kiosque en libre-service vous fournit tous les éléments nécessaires pour permettre aux conducteurs, visiteurs ou sous-traitants de s’enregistrer numériquement sur les sites logistiques.

Example of Peripass software self service kiosk
Example of Peripass software safety testing

Renforcement de la santé et de la sécurité

De nombreuses entreprises doivent se conformer aux normes VCA, ISO 9002, ISO 14000 et à d’autres réglementations, telles que la sécurité alimentaire HACCP et IFS. Peripass vous permet de créer un test de sécurité et de sûreté personnalisé, qu’il est obligatoire de passer avant d’entrer sur le site. L’enregistrement et les tests sont disponibles dans plus de 20 langues, ce qui renforce la portée du message.

Intégration du système de contrôle d’accès

L’intégration de Peripass au système de contrôle d’accès vous permet de contrôler tous les accès à votre site. Les chauffeurs et autres visiteurs n’accèdent à votre site ou à votre parking qu’après vous avoir fourni les informations dont vous avez besoin.

Peripass dispatching
Example of Peripass software creating a flow

Traitement des documents sans contact

Les documents essentiels peuvent être scannés au kiosque lors de l’enregistrement, signés sur la vitre et imprimés lors du passage en caisse, sauvegardés et gérés numériquement, et être prêts à être traités.

Nos cas clients

Lisez les témoignages de nos clients et découvrez les expériences de diverses entreprises de logistique, de distribution et de production.
Bridgestone logo

Bridgestone

Fabrication de produits
-
Belgique,
Zeebruges
"En optant pour une plateforme configurable, vous pouvez compter sur des fonctionnalités existantes déjà intégrées dans la plateforme."
Decospan logo

Decospan

Fabrication de produits
-
Belgique,
Menen
"En termes de sécurité, Peripass offre un aperçu transparent des visiteurs enregistrés et présents sur le site."
Stow group logo

Stow

Logistique
-
Belgique,
Dottignies
"À court terme, nous voulons mettre en place un tableau de bord distinct de dispatching pour les différents endroits sur le site. "
GXO Logistics logo

GXO Logistics

Logistique
-
Belgique,
Asse
"Grâce à Peripass, nous avons pu imposer une méthode d’enregistrement uniforme. "
Fiege logo

Fiege

Logistique
-
Belgique,
Puurs
"Nous pouvons désormais travailler de manière beaucoup plus objective, data-driven et sur la base de KPI."

Vous voulez savoir comment Peripass peut aider votre organisation ?

Découvrez pourquoi des entreprises telles que Bridgestone, Alpro et Saint-Gobain utilisent Peripass pour gérer leurs cours. Remplissez le formulaire pour voir comment fonctionne notre logiciel.