Fahrer-Selbstregistrierung

Warum Digitalisierung der Besucher-Registrierung?

Die Registrierung von LKW-Fahrern, Besuchern und Auftragnehmern ist eine zeitaufwändige und sich wiederholende manuelle Arbeit. Dass viele LKW-Fahrer verschiedene Sprachen sprechen, macht die Arbeit für Ihr Verwaltungspersonal auch nicht gerade einfacher.

Die Lösung? Digitalisierung. Die Vorteile sind vielfältig: Zeit- und Geldersparnis, weniger menschliche Fehler und infolgedessen genauere Daten. Die Personen am Standort sind auch besser erkennbar, da diesen niemand ohne Registrierung betreten kann.

  • Reduzierung der Empfangskosten
Indem Sie Fahrer, Besucher und Auftragnehmer an einem Kiosk anstatt am Empfang registrieren lassen, benötigen Sie weniger Empfangs- und Sicherheitspersonal. Das bedeutet, dass die Kosten für den Empfang erheblich gesenkt werden können.
  • Wartezeiten & Liegekosten reduzieren
Einer der Vorteile der digitalen Registrierung ist die Möglichkeit, in der vom Fahrer bevorzugten Sprache zu kommunizieren. Eine solch effiziente Kommunikation ermöglicht eine schnellere Abfertigung. Bis zur Hälfte aller LKW werden automatisch abgefertigt. Dank Check-in und dem Wissen, wo sich alle LKW auf Ihrem Hof befinden, können die Disponenten die LKW schneller durch den (Ent-)Ladeprozess führen.
  • Unfälle verringern
Die direkte Kommunikation in der bevorzugten Sprache des Fahrers macht die Sicherheitsvorschriften besser verständlich. Und wenn man ihnen eine SMS schickt, während sie in ihrer Kabine warten, bedeutet das weniger Fußverkehr auf dem Parkplatz.

Profitieren Sie von unseren innovativen Yard Management Features

Benutzerdefinierter Registrierungsprozess

Mit Peripass können Sie den Registrierungsprozess an Ihren Logistikstandort anpassen. Wenn Sie z. B. einen Spediteur als Partner haben, können Sie das System so einrichten, dass dieser automatisch Zugang erhält, wenn er sich den Toren nähert.

Example of Peripass software self service kiosk
Example of Peripass software safety testing

Gesundheit und Sicherheit haben oberste Priorität

Viele Unternehmen müssen VCA, ISO 9002, ISO 14000 und andere Vorschriften wie die Lebensmittelstandards HACCP und IFS einhalten. Mit Peripass können Sie einen benutzerdefinierten Sicherheits- und Schutztest erstellen, der vor dem Betreten des Geländes bestanden werden muss. Der Check-in und die Tests sind in mehr als 20 Sprachen verfügbar, wodurch die Botschaft verstärkt wird.

Integration des Access Control Systems

Durch die Integration von Peripass mit dem ACS haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer Ihr Gelände betritt. Fahrer und andere Besucher erhalten erst dann Zugang zu Ihrem Gelände oder Parkplatz, wenn sie Ihnen die erforderlichen Informationen bereitgestellt haben.

Peripass dispatching
Example of Peripass software creating a flow

Kontaktloses Dokumentenhandling

Wichtige Dokumente können bei der Anmeldung am Kiosk gescannt, beim Auschecken auf Glas unterschrieben und ausgedruckt, digital gespeichert und verwaltet werden und stehen für die Bearbeitung bereit.

Unsere Erfolgsgeschichten

Lesen Sie unsere Kundenberichte und lernen Sie von den Erfahrungen verschiedener Logistik-, Vertriebs- und Produktionsunternehmen.
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Decospan

Produktion
-
Belgien,
Menen
"Peripass bietet zu Sicherheitszwecken einen transparenten Überblick über die registrierten Besucher, die sich auf dem Gelände aufhalten."
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Stow

Logistik
-
Belgien,
Dottignies
"In Kürze wollen wir Einrichtung von separaten Versand-Dashboards für die verschiedenen Bereich auf dem Gelände umsetzen."
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Tereos

Lebensmittel und Getränke
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Belgien,
Aalst
"Dank der Yard-Automatisierung gewinnen wir eine halbe Stunde pro Transport."
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GXO Logistics

Logistik
-
Belgien,
Asse
"Dank Peripass konnten wir einen einheitlichen Check-in-Prozess umsetzen."
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Fiege

Logistik
-
Belgien,
Puurs
"Mit dem datengesteuerten Ansatz und der Hilfe von KPIs können wir jetzt viel zielgerichteter ans Werk."

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