Am Tor

Kein Chaos mehr an der Rezeption, keine Warteschlangen auf der Straße vor den Toren, kein Hin- und Herlaufen zwischen Lkws auf überfüllten Parkplätzen. Das ist unser Ziel. Einer unserer Kunden hat das so formuliert: „Endlich geht es hier ruhig zu, und ich muss keine Angst mehr haben, dass ein Unfall passiert.“

Wenn Fahrer am Tor ankommen, ist es entscheidend, dass sie möglichst schnell abgefertigt werden. Die Möglichkeit zur digitalen Registrierung über Self-Service-Kioske und Mobilgeräte beschleunigt diesen Vorgang für Fahrer, Besucher und Auftragnehmer erheblich. Das Ergebnis ist eine optimierte Kommunikation mit weitaus weniger Reibungspunkten zwischen Fahrern, Disponenten und Mitarbeitern im operativen Bereich.

Dadurch werden die Mitarbeiter an der Rezeption entlastet und manuelle Dateneingaben vermieden, sodass die Registrierung wesentlich effizienter abläuft. Durch benutzerdefinierte Registrierungsvorgänge können standortspezifische Anforderungen wie Sicherheitschecks und zweckgebundene Formulare berücksichtigt werden.

Yard Management Software unterstützt und vereinfacht die mehrsprachige Kommunikation, indem Benutzern alle Informationen in der jeweils bevorzugten Sprache bereitgestellt werden. Dadurch wird eine reibungslose Verständigung über Sicherheitsrichtlinien und andere wichtige Themen ermöglicht.

Durch den Abbau von Sprachbarrieren und Kommunikationshindernissen verbessern Sie zugleich die Sicherheit an Ihren Standorten. Eine klare Kommunikation reduziert Fehler und steigert die Effizienz, was zu einer schnelleren Bearbeitung von Registrierungen und der Abfertigung von Lastwagen führt.

Durch digitalisierte Check-in-Verfahren können Besucher und Lkw-Fahrer schnell abgefertigt werden, wodurch sich die Staus in Empfangs- und Wartebereichen verringern. Die Fahrer werden über das weitere Verfahren informiert und können sich ohne menschliches Eingreifen eigenständig orientieren.

Sie erhalten SMS-Nachrichten direkt aufs Handy, sodass die Lkw effizient durch den (Ent-)Ladeprozess geführt werden können, was Wartezeiten und Standgeldkosten reduziert. Darüber hinaus minimiert die kontaktlose Kommunikation den Fußgängerverkehr auf den Parkplätzen und damit das Unfallrisiko, was wiederum die Sicherheit auf dem Gelände erhöht.

Die Yard Management Software von Peripass lässt sich in Zugangskontrollsysteme integrieren, um Besucherbewegungen auf dem Gelände zu verfolgen und sicherzustellen, dass nur befugtes Personal Zutritt erhält. Passkontrollen, Blacklisting und obligatorische Sicherheitsunterweisungen mit Zertifizierungstests im Zuge der Registrierung tragen zusätzlich zur Erhöhung der Sicherheit bei.

Digitale Prüfprotokolle gewährleisten die detaillierte Aufzeichnung sämtlicher Aktivitäten auf dem Gelände, wodurch menschliche Fehler reduziert werden und sich die Sicherheitsbeauftragten auf Kernaufgaben konzentrieren können. Mit Sichtbarkeit und Analysen in Echtzeit profitieren Unternehmen von Optimierungsmöglichkeiten, die sie noch gar nicht bedacht hatten.