Belgische Frachtbriefe (CMRs) digitalisieren: papierlos, aber vorschriftskonform
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16.06.2025
Das belgische Recht schreibt eine fortlaufende Nummerierung aller CMR-Dokumente (Frachtbriefe) mit amtlicher Kennziffer vor. Viele Logistikunternehmen mussten deshalb bisher mit gedruckten, vornummerierten Papierformularen arbeiten. Ein Ansatz, der Prozesse verlangsamt und anfällig für menschliche Fehler, Dokumentenverluste und kostspielige Verzögerungen ist. Die manuelle Bearbeitung jedes Dokuments für jeden Fahrer am Transferschalter ist ineffizient und nicht mehr zeitgemäß.
Die papierlose Lösung: amtliche Dokumentennummern in Peripass
Peripass bietet jetzt eine nahtlose Möglichkeit, Ihre Workflows für CMR-Frachtbriefe zu digitalisieren, ohne die Einhaltung der belgischen Vorschriften zu gefährden. Mit der neuen Funktion zur Vergabe amtlicher Dokumentennummern können Logistikbeauftragte fortlaufende amtliche CMR-Nummern innerhalb der Peripass-Plattform digital vergeben.
Beim Hochladen eines Dokuments wird automatisch eine eindeutige Kennziffer aus einem vordefinierten Bereich vergeben. Dies entspricht der Funktionalität von gedruckten, vornummerierten Formularen, bietet aber alle Vorteile eines digitalen Workflows.
Vorschriftskonform und effizient
So funktioniert es:
Digitale Vergabe von CMR-Nummern: Jeder hochgeladene Frachtbrief erhält eine fortlaufende amtliche Nummer. Es sind keine physischen Formulare erforderlich.
Revisionssichere Aufzeichnungen: Alle Dokumentenaktivitäten werden nachverfolgt, protokolliert und gespeichert, um eine vollständige Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Nahtlose Integration mit Ihrem Transferschalter: Die Plattform stellt sicher, dass die Dokumente jedes Fahrers bereit, korrekt und sofort zugänglich sind.
Print on Demand: Falls eine physische Kopie benötigt wird, können die Fahrer das Dokument vor Ort ausdrucken.
Mehr Transparenz bei geringerem Verwaltungsaufwand
Mit der Funktion für amtliche Dokumentennummern hat Ihr Logistikteam vollen Zugriff auf die Dokumentenhistorie. Sie müssen überprüfen, welcher Fahrer zu welchem Zeitpunkt welche Version eines Dokuments erhalten hat? Schauen Sie einfach im Benutzerprofil nach, wo jeder Frachtbrief und jede damit verbundene Aktion mit wenigen Klicks nachvollziehbar sind.
Damit ersparen Sie sich den Ärger, verlegten Formularen hinterherzulaufen, unterschriebene Papiere einzuscannen oder nicht genau zu wissen, ob die Unterlagen richtig ausgefüllt wurden. Der gesamte Prozess wird effizienter, schneller und sicherer.
Wollen Sie papierlos arbeiten?
Unternehmen, die ihre CMR-Abläufe mit Peripass digitalisieren, erfüllen die Anforderungen nach belgischem Recht und modernisieren ihre Abläufe. Die Funktion zur Vergabe amtlicher Dokumentennummern macht manuelle Arbeit überflüssig, reduziert die Fehlerquote und verbessert die Transparenz in Ihrer gesamten Lieferkette.
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