La numérisation des CMR en Belgique : allier exigences légales et modernisation logistique
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16.06.2025
La législation belge impose que tous les documents CMR (lettres de voiture) soient numérotés de manière officielle et continue. Résultat : de nombreuses opérations logistiques continuent de nécessiter des formulaires papier imprimés et pré-numérotés, une méthode qui ralentit les processus, augmente les risques d’erreur humaine et de perte de documents et peut entraîner des retards coûteux. Gérer manuellement chaque document papier pour chaque chauffeur au guichet de transfert est non seulement inefficace, mais aussi dépassé.
La solution sans papier : des numéros de documents officiels directement dans Peripass
Peripass propose désormais une solution simple et fluide pour numériser vos processus CMR en Belgique, tout en respectant scrupuleusement la législation. Grâce à la nouvelle fonctionnalité de numérotation officielle des documents, les équipes logistiques peuvent attribuer des numéros CMR conformes directement dans la plateforme, de manière entièrement numérique.
À chaque fois qu’un document est téléchargé, un numéro unique, généré selon une séquence définie à l’avance, lui est automatiquement assigné. Cette logique reprend celle des formulaires papier préimprimés et numérotés, tout en offrant les avantages d’un flux de travail numérique.
Alliez conformité et performance
Voici comment cela fonctionne :
Attribution automatique des numéros CMR : chaque document CMR téléchargé se voit automatiquement attribuer un numéro officiel, conforme aux exigences légales. Plus besoin de formulaires papier.
Documents prêts en cas d’audit : toutes les actions sont enregistrées, horodatées et conservées, ce qui garantit une traçabilité complète.
Intégration fluide avec votre guichet de transfert : la plateforme s’assure que les documents de chaque chauffeur soient prêts, exacts et immédiatement accessibles.
Impression à la demande : si une version papier est nécessaire, le chauffeur peut l’imprimer directement sur place.
Meilleure traçabilité, moins de paperasse
Grâce aux numéros de documents officiels, vos équipes logistiques ont un accès complet à l’historique des documents. Besoin de vérifier quel chauffeur a reçu quelle version d’un document, et à quel moment ? Il suffit de consulter son profil visiteur : chaque CMR et chaque action liée est traçable en quelques clics.
Fini les formulaires égarés, les papiers signés à scanner ou les incertitudes sur la bonne complétude des documents. Votre processus devient plus simple, plus rapide et bien plus sécurisé.
Prêt à passer au zéro papier ?
En numérisant vos processus CMR avec Peripass, vous restez parfaitement dans les clous tout en modernisant vos opérations logistiques. La fonctionnalité de numérotation officielle des documents supprime les tâches manuelles, réduit les erreurs et améliore la visibilité sur l’ensemble de votre chaîne logistique.
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