Kontaktlose Dokumentenverarbeitung

Die Versanddokumente können bei der Selbstregistrierung am Kiosk eingescannt werden. Diese Informationen werden sofort im Besucherprofil gespeichert, damit sie später bearbeitet und referenziert werden können.

Beim Check-out können die Dokumente am Registrierungsschalter ausgedruckt und handschriftlich unterzeichnet bzw. am Kiosk „auf Glas“ unterschrieben werden. Diese Dokumente werden ebenfalls digital in Ihrer Yard-Management-Software gespeichert und stehen zur Bearbeitung bereit, wenn der Fahrer auscheckt. Am Check-out-Kiosk kann er das fertige Dokument ausdrucken.

Die Mitarbeiter am Transferschalter sehen auf einen Blick, welche Transporte abfahrbereit sind und welche Dokumente noch auf der Besucherliste von Peripass fehlen. So liegt der Fokus immer auf den eigentlichen Prioritäten.

Dokumente können manuell oder automatisch aus Ihrem ERP/WMS/TMS hochgeladen werden. Nach Abschluss des Vorgangs werden sie im YMS gespeichert. Ein vollständig papierloser Prozess erfordert eine lückenlose Koordination innerhalb der vielfältigen Logistiklandschaft. Mit Peripass erleichtern wir den Übergang, indem wir alles digitalisieren und den Fahrern dennoch weiterhin ermöglichen, die erforderlichen Dokumente auszudrucken.

Lassen Sie die Fahrer Dokumente digital in einem klassischen „Sign on Glass“ -Modul unterschreiben. So gewährleisten Sie papierlose Logistikprozesse, ermöglichen dem Fahrer aber trotzdem, mit einem Ausdruck für die Akten seines Unternehmens abzureisen.

Die Fahrer identifizieren sich am Kiosk mit einem eindeutigen Code, den sie per SMS erhalten. Diese zusätzliche Datenüberprüfung ist in unserer digitalen Signatur enthalten und wird in Ihrem YMS gespeichert.