Gestion des documents sans contact

Il est possible de scanner les documents d’expédition au kiosque lors de l’auto-enregistrement. Ces informations sont instantanément sauvegardées dans le profil de visiteur pour les traitements et référencements à venir.

Au moment de partir, un chauffeur peut imprimer et signer les documents au guichet d’enregistrement ou sur l’écran au kiosque de sortie. Ces documents sont également sauvegardés dans votre logiciel de gestion de cour et seront prêts à être traités lors de la sortie du chauffeur. Il peut imprimer la version finale du document au kiosque de sortie.

Le guichet des transferts voit en un clin d’œil les transports prêts à partir et les documents qui manquent encore dans la liste des visiteurs de Peripass. Il a ainsi toujours la certitude de travailler sur les bonnes priorités.

Les documents peuvent être téléchargés manuellement ou automatiquement depuis votre ERP/WMS/TMS. Ils seront ensuite tous sauvegardés dans votre YMS. Travailler entièrement sans papier demande une parfaite coordination au niveau du paysage logistique. Chez Peripass, nous facilitons la transition en numérisant tous les volets, tout en permettant aux chauffeurs d’imprimer les documents obligatoires.

Invitez les chauffeurs à signer les documents par voie numérique dans un module de signature sur écran classique. De cette façon, vous maintenez un écosystème sans papier pour vos processus logistiques tout en permettant aux chauffeurs de repartir avec un exemplaire imprimé pour l’administration de leur entreprise.

Le chauffeur s’identifie au kiosque au moyen du code unique reçu par SMS. Cette vérification supplémentaire des données est intégrée dans notre signature numérique et sauvegardée dans votre YMS.