Il est possible de scanner les documents d’expédition au kiosque lors de l’auto-enregistrement. Ces informations sont instantanément sauvegardées dans le profil de visiteur pour les traitements et référencements à venir.
Au moment de partir, un chauffeur peut imprimer et signer les documents au guichet d’enregistrement ou sur l’écran au kiosque de sortie. Ces documents sont également sauvegardés dans votre logiciel de gestion de cour et seront prêts à être traités lors de la sortie du chauffeur. Il peut imprimer la version finale du document au kiosque de sortie.
Le guichet des transferts voit en un clin d’œil les transports prêts à partir et les documents qui manquent encore dans la liste des visiteurs de Peripass. Il a ainsi toujours la certitude de travailler sur les bonnes priorités.
Les documents peuvent être téléchargés manuellement ou automatiquement depuis votre ERP/WMS/TMS. Ils seront ensuite tous sauvegardés dans votre YMS. Travailler entièrement sans papier demande une parfaite coordination au niveau du paysage logistique. Chez Peripass, nous facilitons la transition en numérisant tous les volets, tout en permettant aux chauffeurs d’imprimer les documents obligatoires.
En Belgique, les CMR doivent comporter un numéro unique et séquentiel. De nombreux sites gèrent encore cela sur papier, avec des formulaires préimprimés. Peripass rend ce processus 100 % numérique.
Lorsqu’un CMR est ajouté, Peripass attribue automatiquement un numéro unique depuis votre liste configurée. Ce numéro est enregistré dans le profil visiteur du chauffeur. Le guichet des transferts peut ainsi retrouver ou vérifier les documents à tout moment. Et si une version papier est nécessaire, elle peut toujours être imprimée sur place.
Invitez les chauffeurs à signer les documents par voie numérique dans un module de signature sur écran classique. De cette façon, vous maintenez un écosystème sans papier pour vos processus logistiques tout en permettant aux chauffeurs de repartir avec un exemplaire imprimé pour l’administration de leur entreprise.
Le chauffeur s’identifie au kiosque au moyen du code unique reçu par SMS. Cette vérification supplémentaire des données est intégrée dans notre signature numérique et sauvegardée dans votre YMS.
Laissez le chauffeur scanner lui-même les documents nécessaires à son arrivée. Qu’il s’agisse d’une liste de colisage ou d’une CMR ou encore d’un ticket d’une remorque frigorifique, vous choisissez vous-même les informations obligatoires ou facultatives.
Ce document scanné est correctement enregistré dans le profil de visiteur du chauffeur. Désormais, contrôler l’ensemble des informations et centraliser toutes les données dont vous avez besoin est un jeu d’enfants.
Découvrez pourquoi des entreprises telles que Bridgestone, Alpro et Saint-Gobain utilisent Peripass pour gérer leurs cours. Remplissez le formulaire pour voir comment fonctionne notre logiciel.