Gestion des tâches de cour centralisée

Avec l’application Yard Assistant (disponible sur iOS et Android), vous pouvez attribuer des tâches, dispatcher des camions, ou automatiser l’affectation de tâches pour les chauffeurs de parc et les équipes sécurité.

Toutes les tâches effectuées sont enregistrées par voie numérique pour faciliter leur traçabilité. Si un transporteur prétend que sa remorque a été endommagée dans votre cour, vous pouvez facilement réfuter ou vérifier sa plainte.

Organisez la gestion des tâches conformément à vos opérations. Définissez et combinez les différentes tâches ou étapes d’inspection dans un modèle réutilisable. Ces modèles peuvent par exemple décrire les étapes d’un contrôle en 7 points ou le nombre de photos à prendre pour une vérification de la propreté en bonne et due forme.

Optimisez votre flux logistique en définissant les flux de travail actifs possibles sur votre site. Par exemple : des conducteurs de shunter acheminent des remorques vides vers les quais de chargement, où les conducteurs de camion les récupèrent une fois chargées. Vous créez un ensemble de déclencheurs et d’actions sur la base de ces flux prédéfinis. Vous pouvez configurer tous les flux de travail dans votre moteur de règles business.

Toutes les tâches accomplies et en cours sont enregistrées sur votre compte. Conservez un enregistrement numérique de tous les mouvements des opérateurs de cour : vérifiez les horodatages et les images, et constatez les progrès réalisés. Vous évitez ainsi les malentendus et autres problèmes de communication.

Les mises à jour en temps réel donnent au dispatcher comme à l’opérateur une image rigoureusement correcte des priorités et de la situation. Le tableau de bord de dispatching et l’application Yard Operator fonctionnent en synergie et synchronisent toutes les informations enregistrées.

Les dispatchers sont souvent occupés dans la cour : ils vérifient les quais, résolvent des problèmes et coordonnent avec les équipes de l’entrepôt. Et s’ils pouvaient assigner les camions à un quai directement sur le pouce ? Avec le dispatching mobile dans notre Yard Assistant App, ils peuvent tout faire depuis leur téléphone. Plus besoin de retourner à un poste fixe. Il suffit d’ouvrir l’app, de vérifier les quais disponibles et d’envoyer le chauffeur à bon port.

Le dispatching mobile permet à tout le monde de rester à jour avec un statut des quais et des assignations en temps réel. Chaque opérateur ne voit que ce qui lui est utile, ce qui garantit la sécurité des accès. Cela permet à votre équipe de gérer les changements de dernière minute, d’éviter les temps d’attente inutiles et de maintenir une circulation fluide dans la cour.

Vos opérateurs de cour prennent des photos, scannent des codes-barres ou des codes QR ou sélectionnent des données à partir d’un menu déroulant, le tout directement dans l’application. Le temps, c’est de l’argent. C’est pourquoi la saisie de réponses est rapide.

L’application Yard Operator fonctionne aussi dans les coins les plus reculés de votre site, là où il n’y a pas de connexion Internet. Lorsque votre opérateur est de nouveau connecté à la 4G ou au Wi-Fi, l’application se synchronise automatiquement avec le tableau de bord de dispatching, créant une boucle perpétuelle de feedback et de données en temps réel.